Với nhiều chủ doanh nghiệp hay nhà hàng, Grand opening luôn rất được coi trọng. Bởi vậy, mọi người luôn cố gắng chuẩn bị kỹ lưỡng nhất ngay từ khâu nhỏ nhất để quá trình tổ chức Grand opening không xảy ra bất kỳ sự cố nào. Nếu bạn vẫn chưa biết chính xác Grand opening là gì, cách tổ chức Grand opening và mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện này thì bài viết sẽ giúp bạn.
MỤC LỤC
Grand opening nghĩa là gì?

Cụm từ “Grand opening” xuất hiện nhiều trong cuộc sống thường ngày của chúng ta. Khi ngồi tại nhà lướt mạng xã hội hoặc đi dọc qua một con đường, bạn không khó để bắt gặp cụm từ này.
Trong tiếng Việt, Grand opening có nghĩa là ngày khai trương/buổi lễ khai trương chính thức cho một cửa hàng, showroom, nhà hàng, quán cafe,… Đây là sự kiện có ý nghĩa vô cùng to lớn và tích cực, đặt dấu mốc cho sự khởi đầu với thật nhiều thành công và may mắn.
Bên cạnh đó, tổ chức Grand opening cũng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động truyền thông của những tổ chức này. Thông qua một loạt sự kiện lớn – nhỏ liên quan đến Grand opening, tổ chức có thể tiếp cận với một lượng lớn đối tác và khách hàng để:
- Giới thiệu/quảng bá rộng rãi về sản phẩm và dịch vụ.
- “Săn lùng” những đối tác/khách hàng tiềm năng.
Xem thêm: Tổng hợp các mẫu content khai trương độc đáo thu hút khách hàng hiệu quả
Phân biệt sự khác nhau giữa Grand opening và Soft opening
Mỗi khi nhắc đến sự kiện khai trương, ngoài Grand opening thì bạn cũng sẽ được nghe về Soft opening. Nếu bạn chưa phân biệt được 2 cụm từ này hoặc vẫn nghĩ 2 cụm từ có cùng 1 ý nghĩa thì hãy “khoan, dừng khoảng chừng là 2 giây” để tham khảo thông tin sau đây.
- Grand opening: ý chỉ buổi lễ khai trương chính thức.
- Soft opening: là ngày bán thử hay chạy thử trước khi showroom, cửa hàng, quán ăn,… đi vào hoạt động chính thức. Qua ngày Soft opening, những tổ chức mới có cơ hội để kiểm tra và đánh giá lại: quy trình vận hành, chất lượng phục vụ, kỹ năng của nhân viên,… Nhờ đó sẽ có định hướng chuẩn bị tốt hơn cho ngày khai trương chính thức.
Lý do nên tổ chức Soft opening trước Grand opening là gì?
Đây chính là câu hỏi có liên quan đến việc tổ chức Grand opening được rất nhiều người đặt ra. Như đã chia sẻ trước đó, do đã được tập dượt mà bạn sẽ nhận ra những điều còn bất cập để có phương án chuẩn bị hoàn hảo hơn cả về:
- Thời gian tổ chức Grand opening.
- Danh sách khách mời trong buổi Grand opening.
- Concept trang trí và setup.
- Phân công công việc cụ thể cho đội ngũ nhân sự hỗ trợ sự kiện.
- …
Buổi khai trương thử nên được tổ chức trước buổi khai trương chính thức từ 1 – 2 tuần. Đây là khoảng thời gian lý tưởng giúp bạn không bị rơi vào thế cập rập, vội vã khi phải cùng lúc xử lý một khối lượng công việc lớn.

Mẫu kế hoạch Grand opening tiêu chuẩn bao gồm những bước nào?
Nếu bạn đang mong muốn tổ chức buổi Grand opening thành công mỹ mãn, để lại nhiều ấn tượng trong tâm trí của những người tham dự thì nhất định phải biết cách lập mẫu kế hoạch tổ chức Grand opening. Bên dưới là toàn bộ những phần quan trọng trong kế hoạch, mời bạn tham khảo nhé!
Xác định một ngày đặc biệt để tổ chức Grand opening
Ngày khai trương là một ngày vô cùng quan trọng trong kinh doanh hay làm ăn. Dù bạn hoạt động ở bất kỳ lĩnh vực, ngành nghề nào thì cũng phải tìm ra một ngày thật đẹp để tổ chức buổi Grand opening bởi ông cha ta quan niệm “có thờ mới có thiêng, có kiêng mới có lành”.
Bên cạnh việc chọn ngày thì bạn cũng cần chứ ý đến giờ khai trương để chắc chắn rằng thời khắc trọng đại đó có hợp với tuổi tác và vận mệnh của người chủ hay không. Xét theo góc độ tâm linh thì điều này sẽ góp phần đem lại sự may mắn và thuận lợi cho cả người chủ và doanh nghiệp, cửa hàng,…
Xác định rõ ràng địa điểm tổ chức Grand opening
Tổ chức Grand opening thì không thể nào thiếu được bước lựa chọn địa điểm. Nếu buổi khai trương không diễn ra tại công ty, nhà hàng,… của mình thì bạn nên liên hệ với những bên cung cấp địa điểm tổ chức sự kiện để biết rõ cơ sở vật chất, bảng giá dịch vụ,… có phù hợp với nhu cầu bạn đưa ra hay không.

Xây dựng chủ đề phù hợp với Grand opening
Buổi lễ khai trương được tổ chức nhiều nên tình trạng bị trung nhau về chủ đề là điều rất dễ hiểu. Nếu bạn không muốn buổi lễ của mình “na ná” hay “y xì đúc” những buổi lễ khác thì hãy đầu tư nhiều chất xám để tìm ra một chủ đề thật sự ấn tượng và có điểm nhấn.
Nhờ vậy, bạn mới có thể đưa những vị khách quý của mình đi từ bất ngờ này đến bất ngờ khác và “oh wow” liên tục. Ngay cả khi buổi lễ đã khép lại thì họ vẫn nhớ rõ về những chi tiết và hoạt động dù là nhỏ nhất.
Lập danh sách khách mời tham dự Grand opening
Trong kế hoạch tổ chức lễ khai trương, lập danh sách khách mời và thiết kế mẫu thiệp mời là bước không thể thiếu. Sự hiện diện của khách mời là “chất xúc tác” giúp không khí của buổi lễ trở nên vui vẻ, nhộn nhịp hơn. Bên cạnh đó, thương hiệu của bạn cũng được quảng bá rộng rãi hơn nếu có người nổi tiếng, nhà báo,… tham dự. Vì vậy, bạn phải có trong tay danh sách khách mời chi tiết để có kế hoạch tiếp đón khách một cách chu đáo, nồng hậu nhất.

Lập kế hoạch ngân sách dùng để tri ân khách hàng
Buổi lễ Grand opening của bạn sẽ trở nên ấn tượng hơn trong tâm trí khách mời và khách hàng nếu bạn dành tặng họ những phần quà, chương trình khuyến mãi hoặc giảm giá hấp dẫn, chương trình rút thăm trúng thưởng,…. Bạn hãy đảm bảo rằng kinh phí dành cho những hoạt động này phù hợp với tình hình tài chính của doanh nghiệp, cửa hàng,…
Chuẩn bị những dụng cụ và trang thiết bị cần thiết
Nếu chưa có kinh nghiệm tổ chức Grand opening thì bạn nên “dắt túi” thêm một bước quan trọng nữa đó là liệt kê và chuẩn bị đủ những dụng cụ, trang thiết bị thiết yếu:
- Bàn ghế.
- Lều bạt.
- Nhà giàn.
- Cổng hơi.
- Màn chiếu và máy chiếu.
- Bộ cắt băng khai trương.
- Biển tên.
- Giấy bút và tài liệu.
- …
Lựa chọn hình thức truyền thông phù hợp cho sự kiện
Hiện nay, truyền thông về buổi lễ khai trương theo hình thức truyền thống vẫn được nhiều cá nhân và tổ chức lựa chọn:
- Phát tờ rơi, treo banner/băng rôn ở những vị trí xung quanh công ty, nhà hàng,…
- Đăng tin về sự kiện khai trương trên báo chí, truyền hình.
- …
Tuy nhiên, hình thức truyền thông này hiện không còn thu hút được nhiều khách hàng như trước đây. Trong thời đại 4.0, hầu hết khách hàng đều dành nhiều thời gian để lướt mạng. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng tiếp cận với nhiều khách hàng hơn bằng cách đăng tải thông tin về buổi lễ Grand opening trên:
- Những trang mạng xã hội: Facebook, TikTok, Zalo,…
- Digital marketing: website, Google Ads, KOLs,…
- …

Xây dựng kế hoạch marketing dài hơi trong tương lai
Grand opening cũng được xem như một bước khởi đầu cho chiến lược marketing lâu dài. Bởi vậy, khi chuẩn bị hoạt động truyền thông – marketing cho buổi lễ khai trương thì bạn nên chỉn chu từ những việc nhỏ nhất để tạo tiền đề vững chắc cho việc quảng bá thương hiệu và sản phẩm hoặc dịch vụ trong tương lai.
Bạn có thể tham khảo một số cách marketing tiết kiệm nhưng mang lại hiệu quả cao như:
- Đặt poster, bảng hiệu quảng cáo về sự kiện.
- Chiêu đãi món ăn dùng thử.
- Tổ chức cuộc thi.
- …
Nếu bạn muốn xây dựng sự nghiệp lâu dài với ngành marketing thì tham gia những khóa học chuyên ngành là rất quan trọng. Quá trình học tập sẽ mang đến bạn những kiến thức mới nhất về ngành, tư duy làm marketing, cách để hiểu khách hàng, kỹ năng viết nội dung hấp dẫn,… Với khóa Khóa Content Marketing Foundation A – Z của Ngáo Content, bạn chắc chắn sẽ được biết thêm nhiều điều thú vị về ngành nghề này.
Xây dựng những phương án dự phòng và quản trị rủi ro
Tổ chức sự kiện được ví như một nghề “cân não” vì rủi ro có thể xảy ra bất kỳ lúc nào. Nhiệm vụ của người làm sự kiện là phải căng não để xây dựng những phương án hiệu quả giúp xử lý kịp thời rủi ro phát sinh.
- Thời tiết xấu, trời quá nắng hoặc xuất hiện mưa, bão.
- Thiết bị kỹ thuật bị lỗi.
- Pháo nổ hoặc pháo sáng gây cháy nổ.
- Thực phẩm không đảm bảo chất lượng gây ra tình trạng ngộ độc.
- …

Xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình khai trương chi tiết
Ở bước này, bạn sẽ chốt lại tất cả thông tin có liên quan đến:
- Timeline – buổi lễ diễn ra trong bao lâu?, bao gồm những hoạt động gì?,… Timeline sẽ được cụ thể hoá trong kịch bản tổng quát.
- Khách mời gồm có những ai?
- Cách trang trí không gian sự kiện như thế nào?
- …
Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị thêm 2 loại kịch bản khác cho buổi lễ Grand opening, đó là:
- Kịch bản MC với những câu từ được trau chuốt tỉ mỉ.
- Kịch bản âm thanh – kỹ thuật – trình chiếu của đội ngũ kỹ thuật.
Kế hoạch chi tiết cần được xây dựng trước thời điểm buổi lễ Grand opening diễn ra tối thiểu từ 2 – 3 tháng. Bằng cách này, bạn mới có thể chuẩn bị tốt nhất cho công tác tổ chức và hạn chế tối đa những sai sót không đáng có.

Xin cấp giấy phép tổ chức Grand opening
Thêm một bước quan trọng nữa bạn cần hoàn thành để đảm bảo buổi lễ Grand opening không bị “tuýt còi” đó chính là xin giấy phép tổ chức. Sau khi chọn được ngày đẹp để tổ chức khai trương chính thức, bạn cần nộp hồ sơ xét duyệt trước tối thiểu 30 ngày.
Bộ hồ sơ xin cấp phép tổ chức Grand opening bao gồm:
- Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện do doanh nghiệp, cửa hàng,… xin phép đứng tên.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (dùng bản sao).
- Hợp đồng tổ chức sự kiện đã ký kết với khách hàng nếu bạn là đơn vị tổ chức.
- Giấy uỷ quyền của khách hàng cho công ty tổ chức sự kiện xin phép.
- Hợp đồng đã ký kết với chủ địa điểm tổ chức sự kiện và bản nội dung chương trình.
- Giấy xác nhận đã đóng đầy đủ tiền tác quyền nếu trong sự kiện khai trương có thêm những tiết mục ca nhạc và văn nghệ.
- Bản ghi lời bài hát đối với chương trình có nghệ sĩ nước ngoài tham gia biểu diễn và có quy mô lớn. Ngoài ra, bạn cần nộp thêm hộ chiếu của nghệ sĩ.
- Trường hợp sự kiện có chương trình khuyến mãi hoặc rút thăm thì cần xin phép Sở Công thương.
- Nộp kèm market vé bán nếu sự kiện có bán vé.

Kết luận
Vậy là bài viết đã vừa cùng bạn tìm hiểu Grand opening là gì cũng như bí quyết để tổ chức thành công một buổi lễ Grand opening. Bạn hãy luôn nhớ rằng Grand opening đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc giúp thương hiệu khẳng định tên tuổi và gia tăng độ phủ. Bạn đừng để ngày đặc biệt xảy ra bất kỳ sự cố nào chỉ vì một chút bất cẩn nhé!
Nguồn: Ngáo Content
Có thể bạn quan tâm:
Tổng hợp các mẫu content khai trương độc đáo thu hút khách hàng hiệu quả
Giải mã phân khúc thị trường là gì và cách để phân chia thị trường
Phân tích đối thủ cạnh tranh & Bí quyết giúp bạn kinh doanh hiệu quả
https://twitback.com/campingequipmentk
Hi. Awesome! I’m really appreciate it. It will be great if you’ll read my first article on AP!) pay someone to write an essay for you
sex nhật hiếp dâm trẻ em ấu dâm buôn bán vũ khí ma túy bán súng sextoy chơi đĩ sex bạo lực sex học đường tội phạm tình dục chơi les đĩ đực người mẫu bán dâm
Good job!
Really appreciated this article. It gave tons of helpful insights. Great effort on writing this.
Good day! I simply want to offer you a big thumbs up for the excellent info you have here on this post. I will be coming back to your website for more soon.
Great entry. I thought the details highly useful. Appreciated the manner you explained everything.
This post is extremely enlightening. I truly enjoyed reading it. The information is very structured and simple to understand.
Adored this article. It’s very detailed and filled with valuable information. Fantastic job!
Great article. I discovered the details highly beneficial. Adored the method you clarified all the points.
Simple to use. Liked it.
This post is amazing! Full of helpful information and very articulate. Thank you for offering this.
This is incredibly enlightening. I truly valued going through it. The information is very structured and simple to follow.
I could not resist commenting. Well written!
pharmacy discount coupons canada pharmacy safedrg – pharmacy discount coupons
Hey there, You’ve done a fantastic job. I’ll certainly digg it and personally suggest to my friends. I am confident they’ll be benefited from this website.
I think other web-site proprietors should take this site as an model, very clean and great user friendly style and design, let alone the content. You are an expert in this topic!
I was wondering if you ever thought of changing the layout of your site? Its very well written; I love what youve got to say. But maybe you could a little more in the way of content so people could connect with it better. Youve got an awful lot of text for only having 1 or two images. Maybe you could space it out better?
I was recommended this blog by means of my cousin. I am not certain whether or not this submit is written by him as nobody else recognise such distinct about my difficulty. You are incredible! Thank you!
Right now it appears like BlogEngine is the best blogging platform out there right now. (from what I’ve read) Is that what you’re using on your blog?
I’ve recently started a website, the information you offer on this web site has helped me tremendously. Thanks for all of your time & work.
There’s definately a lot to learn about this issue. I love all of the points you’ve made.
With havin so much content and articles do you ever run into any problems of plagorism or copyright infringement? My blog has a lot of completely unique content I’ve either authored myself or outsourced but it looks like a lot of it is popping it up all over the internet without my agreement. Do you know any methods to help reduce content from being ripped off? I’d definitely appreciate it.
You made some good points there. I checked on the internet to find out more about the issue and found most people will go along with your views on this site.
Occupy Wall Street Principles: What does the 99 percent want?
Truly enjoyed reading this article. It’s highly articulate and filled with useful details. Thank you for sharing this.
Excellent entry. I thought the information extremely useful. Loved the way you detailed everything.
This is really interesting, You’re a very skilled blogger. I have joined your rss feed and look forward to seeking more of your wonderful post. Also, I have shared your site in my social networks!
I am just writing to let you know of the really good discovery my wife’s daughter had reading your web site. She noticed several things, with the inclusion of how it is like to possess a great coaching mood to have others without hassle completely grasp a number of complicated topics. You truly exceeded our own expected results. Thank you for producing such important, trustworthy, informative and in addition unique thoughts on that topic to Ethel.
It is actually a nice and helpful piece of information. I am glad that you shared this useful information with us.Please stay us up to date like this. Thanks for sharing.
I keep listening to the news speak about receiving free online grant applications so I have been looking around for the most excellent site to get one. Could you tell me please, where could i find some?
magnificent issues altogether, you just won a logo new reader.
What would you suggest about your publish that you simply made some
days in the past? Any positive?
My homepage separate salt and pepper magic trick
sex nhật hiếp dâm trẻ em ấu dâm buôn bán vũ khí ma túy bán súng sextoy chơi đĩ sex bạo lực sex học đường tội phạm tình dục chơi les đĩ đực người mẫu bán dâm
Loved this entry. It’s extremely well-researched and packed with useful details. Excellent work!
Somebody necessarily assist to make seriously articles I might state. This is the first time I frequented your web page and to this point? I surprised with the analysis you made to make this actual submit incredible. Fantastic activity!
Having read this I thought it was really enlightening. I appreciate you taking the time and energy to put this short article together. I once again find myself personally spending a significant amount of time both reading and commenting. But so what, it was still worth it.
5. However, players like Kramnik have been keen to defend the Black facet of this line towards gamers like Kasparov.
You really make it seem so easy with your presentation but I find this matter to be actually something which I
think I would never understand. It seems too complex and extremely broad for me.
I’m looking forward for your next post, I’ll try to get the hang of it!
Stop by my blog … fitspresso website
Produto de confiança. Muito útil.
I’m impressed, I have to admit. Rarely do I encounter a blog that’s both equally educative and entertaining, and without a doubt, you have hit the nail on the
head. The issue is something that not enough people are speaking
intelligently about. I am very happy that I stumbled across this in my search for something regarding this.
my site :: sight care insurance
83897 658763There is noticeably a bundle to understand about this. I assume you created specific good points in functions also. 903115
Thank you a bunch for sharing this with all folks you
really know what you’re speaking approximately! Bookmarked.
Please additionally discuss with my site =).
We can have a hyperlink change arrangement among us
Also visit my web page – whats the blue salt trick
I’m not that much of a internet reader to be honest but your blogs really nice,
keep it up! I’ll go ahead and bookmark your site to come back later.
All the best
My blog; disappearing salt magic trick
A fascinating discussion is definitely worth comment. I believe that you ought to write more about this subject, it may not be a taboo matter but usually people don’t talk about such issues. To the next! All the best!
I think other website proprietors should take this site as an model, very clean and fantastic user friendly style and design, let alone the content. You’re an expert in this topic!
Pretty! This was a really wonderful post. Thank you for your provided information. cool desktop