Brand Guidelines là gì và những điều bạn cần phải biết về Brand Guidelines

Brand Guidelines là một trong những tài sản quan trọng nhất của doanh nghiệp, vì đây là cách để thương hiệu giao tiếp với khách hàng, cũng như giúp cho mức độ nhận diện và ghi nhớ về thương hiệu trong lòng khách hàng tăng cao hơn. Để nổi bật trong thời buổi cạnh tranh hiện nay, bên cạnh chất lượng sản phẩm, dịch vụ tốt thì Brand Guidelines cũng là một yếu tố thúc đẩy sự thành công của doanh nghiệp. Vậy cụ thể thì Brand Guidelines là gì? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết mà bạn cần biết về Brand Guidelines, hãy cùng Ngáo Content tìm hiểu ngay nhé!

Khái niệm Brand Guidelines là gì?

Brand Guidelines hay còn được biết đến là một bộ quy chuẩn, nguyên tắc mà một doanh nghiệp, tổ chức sử dụng để duy trì tính nhất quán của thương hiệu. Brand Guidelines xác định những gì mà thương hiệu sẽ thể hiện ra bên ngoài, từ logo, hình ảnh, website, văn bản,… được áp dụng vào mọi hoạt động của thương hiệu.

Một thương hiệu sở hữu Brand Guidelines tốt sẽ dễ dàng hơn trong việc ghi nhớ vào tâm trí khách hàng, vì sự hiện diện của chúng được xác định bởi sự lặp lại của cùng một logo, phông chữ, màu sắc và hình ảnh. Khi khách hàng nhìn thấy những yếu tố này đủ nhiều, càng về lâu dài thì thương hiệu sẽ trở nên dễ nhận biết với khách hàng hơn, đồng thời cũng mang lại cho họ cảm giác rõ ràng về độ tin cậy, uy tín, chuyên nghiệp.  

Brand Guidelines gồm những thành phần nào?

Brand Guidelines thường chuẩn hóa việc sử dụng từ màu sắc, phông chữ cho đến giọng nói, kiểu hình ảnh, cách thiết kế đồ họa,… Mặc dù mỗi thương hiệu sẽ có một bộ Brand Guidelines khác nhau, nhưng hầu hết chúng thường bao gồm các yếu tố sau đây: Hướng dẫn sử dụng logo

• Bản chất và đặc điểm thương hiệu như thông tin giới thiệu, sứ mệnh, tầm nhìn, quan điểm,…
• Nguyên tắc sử dụng logo, (các) định dạng tệp, kích thước tối thiểu và tối đa, bối cảnh, khoảng cách và quyền sử dụng
• Bảng màu
• Phông chữ và kích thước văn bản 
• Giọng điệu và các quy tắc ngữ pháp
• Các yếu tố thiết kế và loại hình ảnh, biểu tượng và nhiếp ảnh sẽ được sử dụng
• Tiêu đề thư từ, email,… 

Tầm quan trọng của Brand Guidelines là gì?

Brand Guidelines giúp xác định thương hiệu của bạn là ai và thương hiệu có mục tiêu gì, thương hiệu sẽ làm gì, giúp đảm bảo thương hiệu của bạn có thể truyền đạt một cách chính xác và nhất quán đến đối tượng khách hàng mục tiêu của bạn. Việc có bộ Brand Guidelines phù hợp và nổi bật sẽ giúp cho thương hiệu của bạn có lợi thế cạnh tranh hơn so với đối thủ, thu hút nhiều khách hàng hơn  và ghi nhớ trong tâm trí người tiêu dùng.

Brand Guidelines cũng rất quan trọng để duy trì quyền kiểm soát hình ảnh của bạn cũng như các giá trị mà bạn mong muốn sẽ truyền đạt tới công chúng. Cụ thể là không phải lúc nào các nhân viên trong doanh nghiệp cũng có thể hiểu ngay cách thức sử dụng hình ảnh, kiểu chữ hoặc nắm rõ các nguyên tắc về giọng điệu và phong cách của thương hiệu. Vì thế Brand Guidelines sẽ giúp câu chuyện này đơn giản hơn bởi lúc này, người nhân viên chỉ cần đi theo những nguyên tắc đã được đề ra, đồng thời điều này cũng giúp doanh nghiệp bạn có thể quảng bá hình ảnh và giá trị thương hiệu một cách tích cực, chuyên nghiệp hơn.

Cách xác định Brand Guidelines chi tiết

Xác định bản chất thương hiệu

Xác định bản chất thương hiệu là việc xác định các đặc điểm chính của thương hiệu của bạn, chẳng hạn như là sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị và mục đích của công ty bạn. Điều này giúp xác định thương hiệu là ai, thương hiệu sẽ đại diện cho điều gì và khán giả cảm thấy thế nào khi tương tác với thương hiệu của bạn. Đặc biệt là sứ mệnh, tầm nhìn của doanh nghiệp sẽ trở thành kim chỉ nam cho phong cách thương hiệu cũng như các hoạt động, chiến lược sau này.  Nó đảm bảo rằng tất cả nội dung của bạn đang hướng tới cùng một mục tiêu và có thể kết nối với khán giả của bạn tốt hơn. 

Phát triển bộ nguyên tắc

Sau khi đã xác định được tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu doanh nghiệp thì bạn cần phát triển bộ nguyên tắc hay chính xác hơn là Brand Guidelines cho thương hiệu của mình. Như đã đề cập ở trên, mỗi doanh nghiệp sẽ có bộ tiêu chuẩn khác nhau, tuy nhiên dưới đây sẽ là một số yếu tố quan trọng mà bạn cần xác định cho Brand Guidelines của thương hiệu mình:

• Logo. Logo hay còn gọi là biểu tượng của thương hiệu, là yếu tố nhận diện thương hiệu hàng đầu mà bạn cần quan tâm. Ví dụ như logo sẽ được sử dụng ở đâu? Logo sẽ xuất hiện trên các mặt hàng thương hiệu như thế nào? Logo kết hợp với các hình ảnh như thế nào?,… 
• Kiểu chữ. Kế sau logo, bạn cần xác định những định dạng chữ mà thương hiệu sẽ dùng, như là font chữ của thương hiệu là gì? Có thể sử dụng bao nhiêu font chữ? Bạn có thể sử dụng chữ đậm và chữ nghiêng không? Nên sử dụng cỡ chữ nào?
• Màu sắc. Màu sắc cũng là yếu tố quan trọng không kém trong việc nâng cao độ nhận diện thương hiệu. Vì thế hãy tự đặt câu hỏi cho mình, màu sắc thương hiệu của bạn là gì? Màu sắc đó sẽ truyền đạt cảm xúc gì? Màu sắc của bạn nên được sử dụng khi nào và như thế nào?

Brand Guidelines sẽ còn có nhiều quy tắc hơn thế đối với từng thương hiệu riêng biệt, nhưng trên đây là ba yếu tố rất quan trọng cần phải có trong bất kỳ bộ Brand Guidelines nào.

Đào tạo nhân viên

Khi bạn đã phát triển Brand Guidelines cho thương hiệu của mình hoàn tất, một điều quan trọng là chúng cần được truyền đạt tới các thành viên trong doanh nghiệp của bạn. Bạn cần phải cho mọi người biết mục đích của bộ quy tắc này là gì, chúng được thiết lập ra với mong muốn như thế nào,… Điều này sẽ tạo ra một mặt trận nội bộ thống nhất giúp cho thương hiệu của bạn dễ tiếp cận và được khách hàng ghi nhớ hơn. 

Một số ví dụ minh họa về Brand Guidelines

Netflix 

Đối với nền tảng xem phim trực tuyến hot nhất hiện nay – Netflix, thì logo của thương hiệu này được xác định với một chữ “N” đơn giản màu đỏ trên font nền đen. Biểu tượng chữ “N” nổi tiếng này không chỉ có ý nghĩa đại diện cho chữ cái đầu của tên thương hiệu, mà nó còn đại diện cho sự kết nối giữa các dòng phim cùng những câu chuyện bất tận với đông đảo người đăng ký. Netflix sử dụng font chữ Gotham và Netflix Sans cho các tiêu đề, mô tả và các văn bản trên trang web và ứng dụng. Đối với các dòng chữ nhỏ hơn, Netflix sử dụng font chữ Aktiv Grotesk. Thương hiệu Netflix có giọng điệu thoải mái và mang tính đối thoại. Tất cả các hoạt động truyền thông thương hiệu phải được xây dựng với ngôn ngữ đơn giản và dễ hiểu. Ngoài ra, Netflix còn quy định về cách sử dụng logo, khoảng trống giữa các chữ của logo cũng như tỷ lệ tương phản để đảm bảo cho việc dễ đọc. Bạn có thể đọc chi tiết hơn về Brand Guidelines của thương hiệu này tại đây. 

Spotify

Brand Guidelines của Spotify – nền tảng nhạc số hàng đầu thế giới hiện nay có logo là một vòng tròn màu xanh lá cây với ba đường cong bên trong. Bảng màu của Spotify cũng khá cơ bản khi chỉ bao gồm 03 màu là xanh lá cây, đen và trắng. Font chữ mà thương hiệu này sử dụng tên là “Circular” và nó được quy định sử dụng trong mọi hoạt động thương hiệu. Giọng điệu của thương hiệu này cũng được quy định là phải mang tính đối thoại, trang trọng nhưng vẫn có sự vui vẻ và đặc biệt là phải tập trung vào văn hóa âm nhạc. Trong bộ quy chuẩn Brand Guidelines của Spotify, thương hiệu này còn có nhiều quy định về cách sử dụng logo, quy định về ký tự đặt tên album, tên nghệ sĩ, hoặc cách liên kết với Spotify. Bộ quy chuẩn này giúp cho các nhân viên của thương hiệu và các đối tác biết cách sử dụng tài sản thương hiệu đúng đắn hơn. Bạn có thể đọc chi tiết hơn về bộ quy chuẩn tại đây. 

Starbucks

Cho dù không phải là một tín đồ cà phê, chắc chắn bạn cũng đã từng nhìn thấy hình ảnh logo rất đặc trưng của thương hiệu Starbucks là hình ảnh nàng tiên cá với mái tóc dài lượn sóng. Với Starbucks, nàng tiên cá đó chính là nàng thơ và là bộ mặt thương hiệu. Hình ảnh của cô ấy cũng chính là tài sản thương hiệu dễ nhận biết nhất. Màu sắc của thương hiệu này cũng gần giống với Spotify, với 03 màu đặc trưng xanh lá cây đậm, trắng và đen. Starbucks sử dụng hai font chữ chính: Sodo Sans và Lander và chúng được quy định phải được sử dụng nhất quán trên tất cả các tài liệu có thương hiệu và phải rõ ràng, dễ đọc. Giọng điệu của Starbucks luôn ấm áp, chào đón và hòa nhập. Họ luôn cố gắng tạo cảm giác cộng đồng và kết nối với khách hàng với giọng điệu luôn tích cực và lạc quan. Hãy đọc chi tiết hơn về Brand Guidelines của Starbucks tại đây. 

TikTok

TikTok với hình ảnh thương hiệu nổi bật chính là nền đen, chữ trắng với một lớp nhiễu sóng hai màu xanh – hồng. Kiểu chữ mà thương hiệu này sử dụng là TikTok Sans đã được giới thiệu trên toàn cầu trên các điểm tiếp xúc trong ứng dụng để đảm bảo trải nghiệm nhất quán và tối ưu trên tất cả các kênh của thương hiệu. Ngoài ra những nhà sáng tạo nội dung trên Tiktok cũng có thể sử dụng những font chữ khác như là Classic, Typewriter, Handwriting, NEON, and Serif. Trong bộ Brand Guidelines của TikTok được phân ra rất rõ ràng về “Developer Guidelines – Quy chuẩn cho nhà phát triển” và “Design Guidelines – Quy chuẩn thiết kế”. Bạn có thể đọc chi tiết cả hai bản Guidelines này tại đây. 

I Love New York

Mặc dù chỉ tập trung vào sản xuất những chiếc áo phông, bộ đồ có phong cách thiết kế đơn giản, nhưng thương hiệu I Love New York cũng vẫn rất nổi tiếng không chỉ bởi chất lượng mà còn nhờ bộ nhận diện của mình. Trong Brand Guidelines của thương hiệu này, họ bắt đầu bản hướng dẫn của mình bằng một lời giải thích thấu đáo về sứ mệnh, tầm nhìn, câu chuyện, đối tượng mục tiêu và giọng điệu của họ. Sau đó, họ mới bắt đầu đi sâu về việc hướng dẫn phong cách mới và việc định vị logo của thương hiệu trên các mặt hàng khác nhau. Logo của thương hiệu này cũng khá đơn giản khi chỉ gồm ký tự “I”, trái tim đỏ và ký tự “NY”. Bên cạnh đó cũng có các khổ quy định về cách trình bày logo, các font chữ nên được sử dụng, v.v. Hãy đọc chi tiết về Brand Guidelines của thương hiệu này tại đây nhé. 

Tổng kết

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về khái niệm Brand Guidelines là gì và tầm quan trọng của nó trong việc xây dựng thương hiệu. Nhìn chung thì đây là một phần quan trọng trong quá trình xây dựng thương hiệu vì nó giúp đảm bảo rằng tất cả các thông điệp và hình ảnh được phát triển đều nhất quán và phù hợp với giá trị cốt lõi của thương hiệu. 

Việc thiết lập và duy trì Brand Guidelines cũng giúp tránh những sai sót trong việc sử dụng thương hiệu, đồng thời giúp định hướng cho các nhân viên và đối tác về cách sử dụng thương hiệu một cách đúng đắn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có một cái nhìn chính xác hơn về Brand Guidelines cũng như dễ dàng xây dựng được bộ quy chuẩn cho thương hiệu của mình. 

Nguồn: Ngáo Content

Có thể bạn quan tâm:

Career Path là gì? Cách lên kế hoạch Career Path hiệu quả

Quản trị kinh doanh là gì? Những điều quan trọng bạn cần biết về quản trị kinh doanh

Google Search Console là gì và vai trò của nó như thế nào?