Tổng hợp kỹ năng viết Content cải thiện vượt bậc

Nếu một người viết Content lúc nào cũng phụ thuộc vào cảm hứng nhất thời sẽ rơi vào tình trạng thiếu ý tưởng và phong độ bài viết không ổn định. Bài viết này sẽ chia sẻ cho bạn tổng hợp các kỹ năng viết Content giúp bạn cải thiện vượt bậc.

15 kỹ năng viết content marketing

Rèn luyện kỹ năng viết Content là một trong những điều quan trọng đối với dân Content để có thể nổi bật cạnh tranh trong thị trường hiện nay.

Kể chuyện (Storytelling): 

Đây là kỹ năng tạo ra một câu chuyện hấp dẫn, có tính nhân văn và gắn kết với người đọc. Bạn cần biết cách xây dựng nhân vật, bối cảnh, mạch truyện, xung đột và giải quyết bằng việc sử dụng các kỹ thuật kể chuyện như hồi tưởng, tương phản, lặp lại, ẩn dụ, ví von, so sánh…

Gợi ý một số câu hỏi cho dàn bài:

– Nhân vật chính là ai? Tính cách của họ như thế nào?

– Tình huống xảy ra là gì?

– Thông điệp bạn muốn truyền tải là gì ? 

– Liệu bạn đã có đủ “chất liệu” để tạo nên câu chuyện thật sự hiệu quả hay không? 

Khả năng biến hóa giọng văn: 

Đây là kỹ năng biến hóa giọng văn để phù hợp với đối tượng, mục đích và phong cách của bài viết. Giọng văn là cách thể hiện ngôn ngữ, từ vựng, câu trúc, ngữ pháp, âm điệu và cảm xúc của người viết. Giọng văn có thể là trang trọng, chính thống, thân thiện, hài hước, lãng mạn, kịch tính… tùy theo nội dung và người đọc. 

Để biến hóa giọng văn hiệu quả, bạn cần nghiên cứu và phân tích kỹ lưỡng đối tượng, mục tiêu và lĩnh vực của bài viết, tham khảo thêm các bài viết mẫu có giọng văn tương tự và luyện tập viết theo giọng văn đó.

Nghiên cứu, khai thác thông tin: 

Đây là kỹ năng kỹ năng nghiên cứu, khai thác thông tin để tìm kiếm, thu thập, phân tích và sử dụng các nguồn thông tin chính xác và tin cậy cho bài viết. 

Thông tin là nguyên liệu quan trọng để tạo ra nội dung chất lượng và thuyết phục. Để nghiên cứu, khai thác thông tin hiệu quả, người viết cần biết cách sử dụng các công cụ tìm kiếm như Google, Bing, Chat GPT…, đánh giá tính xác thực và độ tin cậy của các nguồn thông tin, trích dẫn và ghi chú các thông tin quan trọng, tránh sao chép và vi phạm bản quyền.

Nhận dạng và sử dụng từ ngữ: 

Kỹ năng này giúp bạn sử dụng các từ ngữ phù hợp cho bài viết của bạn. Bạn cần biết cách chọn từ ngữ có ý nghĩa, phong phú, sinh động và dễ hiểu, tránh những từ ngữ lặp lại, sai chính tả, sai ngữ nghĩa, sai ngữ pháp hoặc gây hiểu nhầm. 

Để rèn luyện kỹ năng này, bạn có thể dành nhiều thời gian tìm hiểu cũng như vận dụng kỹ năng thường xuyên.Ví dụ như đọc nhiều tài liệu, sách báo, tin tức đa lĩnh vực ngành nghề để học hỏi cách sử dụng từ ngữ của các tác giả khác, đồng thời bổ sung thêm vốn từ.

Khả năng tái chế thông tin: 

Đây là kỹ năng sử dụng lại các thông tin đã có trong bài viết của bạn hoặc của người khác một cách sáng tạo và hiệu quả. Kỹ năng này đòi hỏi khả năng phân loại và sắp xếp các thông tin theo chủ đề, độ ưu tiên và mức độ cập nhật, biết cách biến đổi, kết hợp và tạo ra các thông tin mới từ các thông tin cũ mà không làm mất đi tính nguyên bản và chất lượng. 

Kỹ năng quan sát, nhạy bén: 

Đây là kỹ năng nhận thức và phản ứng nhanh với những sự kiện, hiện tượng và xu hướng xung quanh. Bạn cần biết cách quan sát, lắng nghe, đọc và hiểu được những gì đang diễn ra trong thế giới và trong đối tượng mà bạn viết để tìm ra những điểm hấp dẫn, thú vị và có giá trị cho người đọc từ những sự kiện, hiện tượng và xu hướng đó. 

Tư duy sáng tạo không ngừng: 

Kỹ năng tư duy sáng tạo không ngừng giúp tạo ra những nội dung mới lạ, độc đáo và khác biệt. Sáng tạo là khả năng phát huy trí tưởng tượng, liên kết các ý tưởng, giải quyết các vấn đề và đưa ra các giải pháp. Để tư duy sáng tạo không ngừng, người viết cần biết cách khơi gợi, nuôi dưỡng và phát triển sự sáng tạo, luyện tập thành thói quen chứ không phụ thuộc vào việc nảy ra ý tưởng ngẫu hứng.

Loại bỏ và sắp xếp ưu tiên: 

Loại bỏ là khả năng bỏ đi những thông tin không cần thiết, lặp lại, sai lệch hoặc gây nhiễu cho người đọc. Sắp xếp ưu tiên là khả năng xác định những thông tin quan trọng, hấp dẫn và có giá trị cho người đọc. Để loại bỏ và sắp xếp ưu tiên hiệu quả, bạn cần đọc lại, chỉnh sửa và cắt bớt bài viết của mình, có thể sử dụng các kỹ thuật như dùng câu ngắn, dùng từ đơn giản, dùng danh từ thay cho động từ… 

Tối ưu các yếu tố SEO: 

SEO là viết tắt của Search Engine Optimization, là quá trình cải thiện vị trí và lượng truy cập của một trang web hoặc một bài viết trên kết quả tìm kiếm. Để tối ưu các yếu tố SEO hiệu quả, bạn cần biết cách nghiên cứu và sử dụng các từ khóa phù hợp, tạo ra các tiêu đề và mô tả hấp dẫn, liên kết các bài viết với nhau và với các nguồn uy tín, tăng tốc độ tải trang và thân thiện với thiết bị di động…

Nắm bắt xu hướng và công nghệ: 

Xu hướng và công nghệ là những yếu tố thay đổi liên tục và ảnh hưởng đến lĩnh vực content marketing. Để nắm bắt xu hướng và công nghệ hiệu quả, người làm Content cần liên tục cập nhật, đổi mới, và tận dụng công nghệ vào công việc của mình để có thể tối ưu và hiệu quả nhất.

Làm việc một cách khoa học: 

Làm việc một cách khoa học là áp dụng các phương pháp, kỹ thuật và công cụ hỗ trợ vào quá trình làm việc. Để làm việc một cách khoa học hiệu quả, người viết cần biết cách lên kế hoạch, thiết lập mục tiêu, phân bổ thời gian, theo dõi tiến độ, kiểm tra kết quả và đánh giá hiệu suất, sử dụng các phần mềm, ứng dụng và thiết bị hỗ trợ công việc như Google Docs, Grammarly, Canva… để nâng cao năng suất công việc.

Khả năng tập trung: 

Tập trung là khả năng duy trì sự chú ý và nỗ lực vào một mục tiêu hoặc nhiệm vụ cụ thể. Để làm được điều này, bạn cần biết cách loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng, thiết lập thời gian làm việc hợp lý, đặt ra những mục tiêu rõ ràng và đo lường được, thưởng thức quá trình làm việc và kết quả đạt được:

– Hạn chế sử dụng mạng xã hội trong lúc đang làm việc, tập trung

– Làm việc ở không gian lý tưởng: yên tĩnh, ít bị làm phiền,…

– Áp dụng phương pháp làm 25 phút, nghỉ 5 phút để duy trì sự tập trung.

Rèn luyện sự chỉn chu: 

Một trong những nguyên tắc cần tuân thủ của người làm Content đó là tạo ra những nội dung hoàn hảo và không có sai sót. Để rèn luyện sự chỉn chu hiệu quả, người viết cần biết cách tự kiểm tra, tự sửa chữa và tự đánh giá bài viết của mình. Ngoài ra bạn có thể tiếp nhận, lắng nghe và xử lý những phản hồi, góp ý và chỉnh sửa từ người khác. 

Học hỏi và Cộng tác: 

Kỹ năng học hỏi và cộng tác giúp bạn nâng cao kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Học hỏi là khả năng tiếp thu, xử lý và áp dụng các thông tin mới vào công việc. Cộng tác là khả năng làm việc nhóm, chia sẻ ý kiến, hỗ trợ và giải quyết vấn đề cùng nhau. Để học hỏi và cộng tác hiệu quả, người viết cần biết cách tự học, tự rèn luyện, tự đổi mới, biết cách giao tiếp, lắng nghe, tôn trọng và phối hợp với người khác. 

Hình ảnh hóa: 

Hình ảnh hóa là khả năng sử dụng các hình ảnh, biểu đồ, đồ họa, video… để minh họa cho các thông tin trong bài viết.Sản phẩm cần được thiết kế một cách ấn tượng, bắt mắt nhưng vẫn phải truyền tải thông điệp một cách dễ hiểu, ngắn gọn, thuyết phục.

Kỹ năng viết content trên facebook

Súc tích ngắn gọn 

Nội dung ngắn gọn luôn là một yếu tố quan trọng để thu hút sự chú ý của người đọc trên facebook. Khi bạn viết content facebook, hãy cố gắng truyền tải thông điệp chính của bạn một cách rõ ràng, đơn giản và dễ hiểu, tránh sử dụng những từ ngữ dài dòng, khó hiểu hoặc không liên quan. Hãy giữ cho bài viết của bạn trong khoảng từ 40 đến 80 từ, đủ để nói lên điều bạn muốn, nhưng không quá dài để làm mất đi sự tập trung của người đọc.

Dùng hình ảnh trực quan để thu hút sự chú ý (visual content) 

Hình ảnh là một trong những loại nội dung hiệu quả nhất trên facebook. Hình ảnh có thể giúp bạn thu hút sự chú ý, tăng tương tác và truyền tải thông điệp của bạn một cách sinh động và dễ nhớ.Hãy sử dụng những hình ảnh có chất lượng cao, màu sắc tươi sáng, kích thước phù hợp và có tính thẩm mỹ.

Sử dụng câu hỏi tạo sự tò mò:

Bạn có thể sử dụng các câu hỏi mở, câu hỏi đố, câu hỏi đặt vấn đề, câu hỏi kích thích tư duy…. Mục tiêu là khiến người đọc muốn biết câu trả lời hoặc giải pháp của bạn. Ví dụ: “Bạn có biết cách tăng doanh số bán hàng chỉ bằng một chiếc bút không?”, “Bạn có thể nhận ra ai là người nổi tiếng trong bức ảnh này không?”, “Bạn có đang mắc những sai lầm này khi viết content không?”…

Cung cấp nhiều giá trị hơn so với các đối thủ cạnh tranh của bạn: 

Đây là một kỹ năng giúp bạn tạo ra sự khác biệt và uy tín cho content của mình. Bạn nên cung cấp cho họ những thông tin, kiến thức, kinh nghiệm, lời khuyên, giải pháp mà khách hàng không thể tìm thấy ở nơi khác. Bạn cũng cần chứng minh cho họ thấy rằng bạn là người hiểu họ và có thể giúp họ giải quyết vấn đề của họ. 

Ví dụ “Bạn muốn có một làn da đẹp và khỏe mạnh không? Hãy thử sản phẩm của chúng tôi, là sản phẩm duy nhất trên thị trường có chứa thành phần tự nhiên và an toàn cho da. Sản phẩm của chúng tôi đã được kiểm nghiệm lâm sàng và có hiệu quả cao trong việc làm sạch, dưỡng ẩm, chống lão hóa cho da. Hãy xem những đánh giá tích cực từ khách hàng của chúng tôi:”…

Lấy khách hàng làm trọng tâm: 

Bài viết không nên quá tự cao hoặc quảng cáo quá nhiều. Hãy thể hiện sự quan tâm và lắng nghe ý kiến của khách hàng, cũng như khuyến khích họ tham gia vào các hoạt động như bình luận, chia sẻ, đánh giá.

 Ví dụ: “Xin chào các bạn, hôm nay chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn một bí quyết làm đẹp đơn giản mà hiệu quả. Bạn có muốn biết bí quyết đó là gì không? Hãy để lại bình luận của bạn dưới bài viết này và chúng tôi sẽ tiết lộ cho bạn ngay.”

Khi mới bắt đầu không nên đặt việc bán hàng lên đầu: 

Đây là một kỹ năng giúp bạn xây dựng lòng tin và uy tín trong mắt khách hàng. Bởi người đọc không phải lúc nào cũng sẵn sàng mua hàng khi xem bất kỳ nội dung nào. Vì vậy, bạn cần cung cấp cho họ những giá trị trước, sau đó mới thuyết phục họ mua hàng sau.

Hãy tạo ra một quá trình dẫn dắt khách hàng từ nhận thức, quan tâm, mong muốn đến hành động. Bạn có thể sử dụng các loại content khác nhau để phù hợp với từng giai đoạn của quá trình này. 

Ví dụ: bạn có thể sử dụng các bài viết giới thiệu, chia sẻ kinh nghiệm, so sánh sản phẩm để tăng nhận thức và quan tâm của khách hàng, sử dụng các bài viết đánh giá, chứng minh, cung cấp lợi ích để tăng mong muốn và thuyết phục khách hàng. Sau đó sử dụng các bài viết kêu gọi hành động, cung cấp ưu đãi, tạo sự gấp gáp để kích thích khách hàng mua hàng. Bạn nên theo dõi và đo lường hiệu quả của các loại content này để điều chỉnh chiến lược của mình.

Tập trung vào mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng tiềm năng: 

Thể hiện sự quan tâm, chia sẻ, hỗ trợ và tôn trọng với khách hàng tiềm năng bằng cách thường xuyên cập nhật về những hoạt động, sự kiện, tin tức liên quan đến doanh nghiệp của mình, cũng như những thông tin hữu ích cho khách hàng. Bạn nên tạo ra một cộng đồng cho khách hàng tiềm năng, nơi họ có thể gặp gỡ, giao lưu và chia sẻ với nhau.

Tặng kèm họ một vài chương trình khuyến mãi miễn phí: 

Bạn nên cung cấp cho họ những ưu đãi, quà tặng, phiếu giảm giá mà họ có thể nhận được khi mua hàng để họ cảm thấy rằng họ đang được hưởng những lợi ích đặc biệt và độc quyền. Bạn cũng có thể tạo ra một cảm giác gấp gáp và khan hiếm cho những chương trình khuyến mãi bằng cách giới hạn thời gian, số lượng hoặc điều kiện áp dụng. 

Ví dụ:“Bạn có muốn nhận được một phiếu giảm giá 50% cho lần mua hàng tiếp theo của bạn không? Chỉ cần làm 3 bước đơn giản sau đây: Bước 1: Like và share bài viết này với hashtag #highfashion. Bước 2: Tag 3 người bạn của bạn vào bài viết này. Bước 3: Nhắn tin cho chúng tôi để xác nhận thông tin của bạn. Chỉ có 100 phiếu giảm giá dành cho 100 người đăng ký đầu tiên. Hãy nhanh chóng tham gia để không bị bỏ lỡ cơ hội này nhé!”

Sách tăng kỹ năng viết content

Khiêu vũ với ngòi bút: 

Đây là cuốn sách nổi tiếng của Joseph Sugarman, một phù thủy quảng cáo nước Mỹ. Cuốn sách giới thiệu những nguyên tắc và phương pháp viết content marketing hiệu quả, bằng cách giải quyết các vấn đề từ gốc đến ngọn. Cuốn sách cũng chia sẻ những kinh nghiệm và bí quyết của tác giả trong việc sử dụng ngôn ngữ để kích thích người mua hàng. Đây là một cuốn sách hay và bổ ích cho những ai muốn học hỏi và nâng cao kỹ năng viết content

Content hay nói thay nước bọt: 

Đây là tác phẩm của MediaZ, một agency cho các chiến dịch truyền thông lớn tại Việt Nam. Cuốn sách chia sẻ những trải nghiệm và triết lý của tác giả khi bước vào nghề content. Cuốn sách cũng hướng dẫn cách kết hợp copy và visual để tạo ra những content sáng tạo, chất lượng và chạm đến trái tim khách hàng. Đây là một cuốn sách gối đầu giường cho các content creator.

Content marketing trong kỷ nguyên 4.0: 

Đây là cuốn sách của tác giả Alexander Jutkiwitz. Cuốn sách chuyên sâu về content marketing, giúp bạn học cách kể những câu chuyện hấp dẫn về thương hiệu của mình. Bởi vì trong kỷ nguyên số, người tiêu dùng rất khôn ngoan. Chỉ có những câu chuyện trải nghiệm mới có thể tạo ra những cảm xúc mạnh mẽ và thúc đẩy nhu cầu mua hàng.

Đây là cuốn sách dành cho những bạn đã có nền tảng về content để phân tích và giải quyết các vấn đề được nêu ra. Còn những bạn mới bắt đầu làm content có thể để dành cuốn sách này cho sau.

Content đúng là King: 

Đây là cuốn sách theo hình thức đối thoại, nơi mà tác giả Dan Norris trả lời những câu hỏi của những người làm marketing. Cuốn sách nói về tầm quan trọng của Content trong marketing, và khẳng định rằng Content chính là King.

Cuốn sách là những chia sẻ chân thành của một người vừa làm copywriting vừa làm doanh nhân. Tác giả đã tiết lộ những mẹo vàng để tạo ra content hiệu quả từ góc độ của người kinh doanh, không chỉ là người viết văn. Ngôn ngữ trong sách được sử dụng ngắn gọn, rõ ràng, dễ theo dõi và có nhiều ví dụ minh họa.

Inbound Marketing: 

Đây là cuốn sách của Brian Halligan và Dharmesh Shah, hai nhà sáng lập của HubSpot, một nền tảng phần mềm marketing hàng đầu thế giới. Cuốn sách giới thiệu về inbound marketing, một chiến lược marketing hiện đại, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Cuốn sách cũng hướng dẫn cách áp dụng inbound marketing vào doanh nghiệp của bạn, bằng cách sử dụng các công cụ như blog, SEO, mạng xã hội, email marketing, 

Bút chì sắc ý tưởng lớn quảng cáo để đời: 

Cuốn sách chia sẻ những ví dụ và trải nghiệm tuyệt vời trong các loại hình truyền thông mới: truyền thông xã hội đến truyền thông truyền thống, từ marketing trực tiếp đến marketing trải nghiệm, từ quảng cáo ngoài trời đến quảng cáo di động. Khác với những cuốn sách kỹ năng nhàm chán khác, tác giả đã kết hợp những câu chuyện hài hước và lôi cuốn để giúp độc giả học hỏi kiến thức một cách dễ dàng.

Content đắt có bắt được Trend:

Cuốn sách Content đắt có bắt được Trend do Ryan Wakeman viết sẽ hướng dẫn bạn cách xây dựng và phát triển content theo trend. Bạn sẽ được học cách tiếp cận, sáng tạo, phân tích và sản xuất những content có giá trị và hiệu quả.

Cuốn sách cũng giúp bạn lập ra các bước đi chi tiết để làm content một cách khoa học và hiệu quả. Bạn sẽ không còn lo lắng hay mất thời gian khi làm content. Bạn sẽ thấy kết quả rõ rệt khi content của bạn thu hút được sự quan tâm, tham gia và mua hàng của khách hàng.

Content Marketing trong kỷ nguyên trải nghiệm khách hàng:

Cuốn sách Content Marketing Trong Kỷ Nguyên Trải Nghiệm Khách Hàng do Randy Frisch viết sẽ giúp bạn nhìn lại và cải thiện quy trình làm content theo nhu cầu của khách hàng.

Cuốn sách này sẽ chỉ cho bạn cách làm cho content của bạn phù hợp và đặc biệt với từng loại khách hàng. Điểm nổi bật của cuốn sách là đưa ra một lộ trình trải nghiệm content rõ ràng.

Lộ trình này gồm có: tập trung vào nội dung, sắp xếp nội dung, biến nội dung thành trải nghiệm, phổ biến nội dung, đánh giá kết quả. Cuốn sách sẽ giải thích chi tiết từng yếu tố này trong các chương khác nhau.

Kỹ Nghệ Chơi Chữ Ngón Nghề Content: 

Hãy nhìn thẳng vào mắt tôi và làm theo lời tôi nói. Đừng bao giờ mềm lòng khi hiệu đính copy. Những gì thừa thãi phải được loại bỏ, đó là quy luật sống còn – Trích “Kỹ nghệ chơi chữ, ngón nghề content” 

Viết lời quảng cáo là một công việc không giống ai. Nếu là nhà văn, nhà thơ hay nhà biên kịch, bạn có thể viết theo cảm hứng riêng. Nhưng trong ngành quảng cáo, bạn phải sinh ra những ý tưởng xuất chúng, những bài viết hấp dẫn, và đôi khi những yêu cầu đó cần được hoàn thành ngay trong một buổi sáng. Một giọng văn mới lạ, độc đáo chính là dầu bôi trơn để khởi động cỗ máy thương mại, và ngôn ngữ chính là yếu tố then chốt của nhiều hình thức thiết kế hiện đại.

Ngôn ngữ quảng cáo không chỉ đơn thuần là… quảng cáo, mà còn là một hình thức giao tiếp độc đáo, thú vị. Chỉ cần trí tưởng tượng sinh động và kỹ năng “chơi chữ”, bạn đã có đủ phẩm chất để trở thành một chuyên viên viết lời quảng cáo. Tất cả những gì bạn cần là một số bí quyết để trau chuốt giọng văn và một chút cảm hứng từ vài chuyên gia trong lĩnh vực. Hy vọng rằng, “Kỹ nghệ chơi chữ, ngón nghề content” sẽ giúp bạn đạt được điều đó.

Kết luận

Hiện nay, thị trường về Content cạnh tranh cao đòi hỏi bạn cần phải rèn luyện cho mình kỹ năng cứng cũng như kỹ năng mềm. Trên đây Ngáo Content đã giới thiệu cho bạn các kỹ năng viết Content cần có trong thời đại số. Chúc các bạn rèn luyện thật tốt!

Có thể bạn quan tâm tới:
Content direction là gì? 7 bước xây dựng Content Direction hiệu quả

Bật mí cách viết content thời trang hay giúp shop “nổ đơn ầm ầm”

Tổng hợp quy tắc viết content hay cho người mới bắt đầu