Cách viết email xin việc giúp ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng

Thị trường việc làm đang ngày càng cạnh tranh gay gắt, cũng vì thế mà viết email xin việc là một kỹ năng quan trọng khi tìm kiếm việc làm bởi nó sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết email xin việc một cách hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn một số cách để viết email xin việc một cách chuyên nghiệp.

MỤC LỤC

Email xin việc là gì?

Email xin việc là việc bạn viết emai để gửi đến nhà tuyển dụng hoặc nhà quản lý nhằm xin việc làm trong công ty hoặc tổ chức đó. Email xin việc phải có nội dung chính, súc tích, rõ ràng nhưng không cần quá dài dòng. Ngoài ra viết email xin việc bạn cũng phải lưu ý đến nhiều yếu tố để thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân cũng như ghi điểm với bên tuyển dụng nhiều hơn.

Email xin việc không giống với thư xin việc (Cover Letter), tuy nhiên vẫn có nhiều người bị nhầm lẫn hai khái niệm này là một. Email xin việc nên có nội dung bao quát, giới thiệu về bản thân đầy đủ nhưng vẫn ngắn gọn. Trong khi đó thư xin việc là một tệp tin được đính kèm trong email xin việc, dùng để giới thiệu chi tiết hơn về bản thân, công việc, các kỹ năng, kinh nghiệm, v.v.

https://ngaocontent.com/khoa-hoc-content-foundation/

Tại sao cần phải có email xin việc?

Email xin việc rất quan trọng vì nó giúp bạn tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng hoặc nhà quản lý, cũng như giúp họ có được thông tin cơ bản về bạn và kinh nghiệm của bạn. Bên cạnh đó, email xin việc còn thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn trong việc tìm kiếm việc làm vì nó giúp bạn tiếp cận với nhà tuyển dụng hoặc nhà quản lý một cách nhanh chóng và tiện lợi để bạn có thể gửi các tài liệu đính kèm như CV, bản sao bằng cấp, giấy khám sức khỏe… một cách dễ dàng hơn. Ngoài ra thì email xin việc cũng cần thiết bởi ấn tượng đầu tiên về bạn trong mắt nhà tuyển dụng, một email xin việc không đủ tiêu chuẩn, chuyên nghiệp thì đồng nghĩa với việc bạn sẽ có thể bị nhà tuyển dụng bỏ qua mà thậm chí không quan tâm CV của bạn ra sao.

Hiểu rõ cách viết email xin việc là bước đầu tiên rất quan trọng trong quá trình ứng tuyển công việc mới

Cách viết email xin việc chuyên nghiệp

Tên email

Trước khi đi vào phần nội dung thì hình thức cũng rất quan trọng. Nhiều người thường có thói quen lấy email cá nhân, email được lập từ thời xưa,… để dùng làm email xin việc. Tuy nhiên bạn nên hạn chế vấn đề này, bởi thứ nhất bạn cần có một email làm việc riêng để dễ dàng quản lý các email công việc của mình. Thứ hai là nên có một email xin việc riêng với tên email nghiêm túc, chuyên nghiệp. Đừng dùng những email không có tên thật của mình hoặc sử dụng email có chứa biệt danh của bạn như cobemuadong@gmail.com hay changtraimuahe@gmail.com nhé! Còn về phần tên hiển thị email, bạn hãy nhớ tên hiển thị phải có đầy đủ họ tên của mình và được viết hoa các chữ cái đầu nhé, ví dụ như Nguyễn Văn A, Phan Thị B, v.v.

Tiêu đề email

Sau khi đã chuẩn bị được một tài khoản email công việc phù hợp, lúc này bạn có thể bắt tay vào cách viết email xin việc. Trước hết điều bạn cần quan tâm ở giai đoạn này chính là viết tiêu đề email. Thông thường thì các nhà tuyển dụng sẽ có yêu cầu về hình thức viết tiêu đề email, bạn cần đọc kỹ thông tin mà họ cung cấp để làm theo, tránh bị sai sót gây mất điểm. Đối với những bên không có yêu cầu cụ thể về tiêu đề email, bạn hãy đảm bảo rằng tiêu đề email của mình ngắn gọn nhưng đầy đủ thoogn tin quan trọng. Mẫu tiêu đề email thông dụng và chuyên nghiệp nhất mà bạn có thể sử dụng là: [Họ và Tên] – [Ứng tuyển vị trí] – [Tên công ty/ doanh nghiệp] – [Ngày ứng tuyển].

Phần mở đầu

Đến với phần mở đầu của nội dung email, bạn hãy dùng từ ngữ lịch sự, trang trọng nhất, ví dụ như “Kính gửi anh/ chị…” hoặc “Dear Mr./ Mrs…” đối với mẫu email tiếng Anh. Đừng sử dụng những câu từ quá thân cận hoặc cộc lốc, chẳng hạn như “Chào”, “Thân chào”, “Hi”,… vì nó sẽ khiến nhà tuyển dụng có cái nhìn không tốt về bạn. Nếu bạn biết rõ tên của nhà tuyển dụng thì có thể ghi thẳng tên của họ ngay sau phần “Kính gửi anh/ chị…”, còn nếu trong trường hợp không biết tên, bạn có thể ghi là “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng + Tên của công ty”.

Phần nội dung chính

Với phần nội dung chính là nơi bạn có thể chia sẻ về bản thân, nhu cầu ứng tuyển cũng như các kỹ năng, kinh nghiệm của mình. Tuy nhiên đối với email xin việc, bạn nên viết phần này sao cho ngắn gọn nhưng vẫn bao quát được các nội dung quan trọng. Khác với Cover Letter thì bạn có thể thoải mái để chia sẻ về các thông tin của bản thân với nhà tuyển dụng. Các thông tin chính quan trọng trong phần thân email xin việc mà bạn nên đề cập đến bao gồm:

Thông tin cá nhân: Họ và tên, Nơi làm việc/ học tập trước đây hoặc vị trí đã từng công tác.
Mục đích của bản thân: Bạn gửi email này để làm gì? Bạn mong muốn ứng tuyển vị trí nào? Tại sao bạn lại ứng tuyển vào đây?, v.v.
Các kỹ năng, kinh nghiệm: Những kỹ năng phù hợp với công việc, vị trí này là gì? Bạn có thể làm được gì ở vị trí này?, v.v.

Phần kết

Sau khi đã có phần nội dung chính hoàn chỉnh, bạn có thể kết thúc cách viết email xin việc với những nội dung như là: gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng, cũng như thể hiện sự mong chờ của bạn đối với kết quả hoặc hồi âm của bên tuyển dụng. Ở phần này bạn chỉ cần viết đơn giản khoảng 1 – 2 câu là được.

Nội dung email xin việc cần có đầy đủ ba phần: Mở - Thân và Kết. — Nội dung email xin việc cần có đầy đủ ba phần: Mở – Thân và Kết.

Tài liệu đính kèm

Với email xin việc, sẽ là một thiếu sót rất lớn nếu như chỉ có phần nội dung giới thiệu mà không có các tài liệu quan trọng khác đính kèm theo. Khi gửi email cho nhà tuyển dụng, bạn phải chuẩn bị các tài liệu như CV, Cover Letter, Portfolio tổng hợp các dự án, kết quả công việc trước đó của bạn và một số giấy tờ quan trọng khác nếu cần như là chứng chỉ, văn bằng, thư giới thiệu,… Nội dung email tuy rất quan trọng nhưng những tài liệu này cũng là yếu tố quyết định việc bạn có lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng hay không.

Chữ ký email

Bước cuối cùng trong cách viết email đó chính là để lại chữ ký email. Chữ ký email nên được thiết lập với các nội dung như họ và tên, số điện thoại, địa chỉ nơi ở, địa chỉ email,… Việc sử dụng chữ ký email không những giúp bạn tăng tính chuyên nghiệp hơn, mà còn tạo sự thuận tiện, dễ dàng cho doanh nghiệp trong việc liên hệ lại với bạn.

Chữ ký nên bao gồm họ tên, số điện thoại, email, v.v.

Mẫu email xin việc cho người chưa có kinh nghiệm

Mẫu tiếng Việt

Kính gửi anh/chị …, (hoặc Kính gửi Bộ phận tuyển dụng Công ty …)

Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [ghi rõ vị trí muốn ứng tuyển] tại công ty. Tôi đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành [ghi rõ chuyên ngành] và có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này trong [ghi rõ số năm kinh nghiệm] năm.

Tôi rất quan tâm đến công ty và tự tin rằng tôi có thể đóng góp được cho sự phát triển của công ty thông qua những kinh nghiệm như [liệt kê một số kinh nghiệm liên quan đến công việc]. Tôi gửi kèm theo hồ sơ xin việc của mình để quý công ty có thể tìm hiểu thêm về kinh nghiệm và kỹ năng của tôi. Nếu anh/chị cần thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với tôi qua email hoặc số điện thoại [ghi rõ số điện thoại].

Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc email này của tôi. Tôi rất mong muốn sẽ nhận được phản hồi từ quý công ty trong khoản thời gian sớm nhất.

Trân trọng,

[ghi rõ tên của bạn]

Mẫu email xin việc bằng tiếng Việt giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp

Mẫu tiếng Anh

Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh:

Dear [Tên người nhận],

I am writing this email to express my interest in the position of [ghi rõ vị trí muốn ứng tuyển] at your company. I have graduated from [ghi rõ trường đại học và chuyên ngành] and have [ghi rõ số năm kinh nghiệm] of experience in this field.

I am highly interested in your company and believe that I can contribute to its development. I am eager to join your team and apply my skills and experience to the position.

I have attached my resume for your review and consideration. If you need any additional information, please do not hesitate to contact me via email or phone at [ghi rõ email và số điện thoại].

Thank you for taking the time to read my email. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

[ghi rõ tên của bạn]

Tổng kết

Viết email xin việc không phải chuyện gì quá phức tạp, nhưng viết làm sao cho thật chuyên nghiệp mới là điều cần để tâm. Bài viết trên đây Ngáo Content đã bật mí cho bạn cách viết email vừa cung cấp đầy đủ thông tin quan trọng đến nhà tuyển dụng, vừa thể hiện tác phong chuyên nghiệp. Hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn có thể chuẩn bị một email xin việc cho mình thật tự tin!

Nguồn: Ngáo Content

Có thể bạn quan tâm:

Những yếu tố tạo nên một môi trường làm việc lý tưởng

Quản trị kinh doanh là gì? Những điều quan trọng bạn cần biết về quản trị kinh doanh

Hướng dẫn cách chuyển từ ảnh sang Word cực đơn giản và chi tiết