Dân designer không thể không biết Portfolio là gì? Hiểu rõ về Portfolio- Thu hẹp con đường lọt vào mắt xanh nhà tuyển dụng.
Bạn là người mới bắt đầu đi làm, là người chưa có kinh nghiệm trong việc tạo cho mình một hồ sơ xin việc ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay ngày đầu gặp mặt. Bạn hoang man không biết nên nộp CV như mọi người, bạn vẫn đang tìm kiếm con đường riêng cho mình để có cơ hội lọt vào mắt xanh nhà tuyển dụng.
MỤC LỤC
Porfolio là gì?
Portfolio không phải một thuật ngữ quá xa lạ, đặc biệt là “dân” thiết kế. Portfolio bắt mắt sẽ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và nâng cao khả năng thành công trong vòng hồ sơ ban đầu. Bạn là ứng viên đang chuẩn bị hồ sơ xin việc?
Portfolio có nguồn gốc từ tiếng Pháp, trong đó Porte nghĩa là cầm/mang và Folio là một trang sách/báo. Như vậy, portfolio là một tập hồ sơ năng lực gồm nhiều trang tin, nhằm “triển lãm” thành tích của nhân vật chính thông qua những sản phẩm/ giải thưởng/thành tựu đã đạt được. Mục đích chính của Portfolio có thể tóm gọn là để phô bày năng lực của công ty hay cá nhân đến nhà tuyển dụng (nếu ứng tuyển việc làm) hoặc nhà tuyển sinh (nếu ứng tuyển vào một chương trình học).
Để sở hữu một bộ Portfolio hiệu quả, bạn cần lựa chọn những kinh nghiệm và thành tích phù hợp nhất, sau đó sắp đặt chúng thật dễ hiểu và thu hút. Bộ Portfolio này không đơn thuần là một xấp hồ sơ, mà còn giúp bạn thể hiện khả năng tổ chức, truyền thông và thuyết phục rằng bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí còn khuyết.
Portfolio chứa đựng thông tin gì?
Theo các chuyên gia, một bộ Portfolio hoàn chỉnh cần có những phần sau đây:
Thông tin bảo hộ quyền sở hữu: Một câu ghi rõ đây là các tác phẩm của bạn và chúng hoàn toàn bảo mật và thuộc quyền sở hữu của bạn hay một đơn vị nào đó bạn đã từng hợp tác cùng mà không ai có quyền sao chép.
Triết lý về công việc: Một lời bộc bạch về bạn và cách nhìn của bạn về lĩnh vực bạn đang theo đuổi.
Mục tiêu nghề nghiệp: Mục tiêu sự nghiệp của bạn trong vòng 5 năm tới.
Sơ yếu lý lịch (Resume): (hoặc chèn đường dẫn URL đến hồ sơ trực tuyến)
Kỹ năng: Xác định khoảng 3-5 kĩ năng chính, nhất là những kĩ năng cần thiết cho lĩnh vực bạn muốn theo đuổi. Chẳng hạn: Quản lý, Kế toán, Truyền thông, Dịch vụ khách hàng… Ở phần này, bạn cũng có thể bổ sung những lá thư tiến cử, hay nhận xét của khách hàng/các giáo viên hay đối tác cũ về các dự án từng có bạn tham gia.
Các chứng chỉ/bằng cấp/sản phẩm từng thực hiện
Tại sao cần portfolio?
Bất kì thứ gì cũng có giá trị của nó và không sinh ra một cách dư thừa, portfolio cũng vậy! Mục đích của portfolio là đem đến cho người đọc các thông tin về bạn/công ty của bạn. Nó chứng tỏ khả năng một cách rõ ràng, mạch lạc và nhanh gọn đến khách hàng.
Khi bạn muộn kí hợp đồng với đối tác, xin gia nhập một công ty… thì portfolio là thứ không thể thiểu, đừng nghĩ rằng “tay không” có thể “bắt giặc” được. Trong một thế giới phẳng hiện nay, chỉ có những người có khả năng mới vươn lên được. Hãy cố gắng thể hiện điều này qua portfolio của bạn.
Phân biệt Portfolio và CV
CV và Portfolio đều là những hồ sơ cần thiết trong quá trình xin việc, tuy nhiên chúng cũng có sự khác biệt mà ứng viên cần xác định để có cách sử dụng tốt nhất. Tùy vào từng vị trí ứng tuyển mà nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên nộp CV hoặc Portfolio. Dưới đây là những điểm khác biệt giữa hai loại hồ sơ này:
Về nội dung: CV bao gồm thông tin cá nhân, quá trình học tập, làm việc, kỹ năng, thành tích, chứng chỉ đạt được, hoạt động ngoại khóa, sở thích cá nhân… Trong khi đó, Portfolio chú trọng đến sản phẩm, dự án mà ứng viên đã thực hiện. Portfolio được thể hiện dưới dạng mô hình, hình ảnh, tranh ảnh, bản thảo… có số lượng cụ thể tùy vào hoạt động.
Về hình thức: Mặc dù không có nguyên tắc ngắn – dài nào dành cho nội dung CV và Portfolio, tuy nhiên CV hay Portfolio càng súc tích, ngắn gọn và đầy đủ sẽ càng gây chú ý với nhà tuyển dụng. Theo khảo sát từ các chuyên gia nhân sự, CV nên được gói gọn trong khoảng 01 – 02 trang. Trong khi đó, lý lịch trích ngang không phải nội dung chính của Portfolio mà chính là khối lượng sản phẩm phong phú, đầy màu sắc. Do vậy, ứng viên thường in sẵn tập Portfolio và mang theo khi phỏng vấn để làm minh chứng cho kinh nghiệm làm việc của mình.
Làm portfolio như thế nào khi tôi chưa đi làm và chưa có kinh nghiệm?
Kĩ năng cũng như sự nhận biết đều phải trải qua những thử thách. Hãy tự mình đề ra các bài tập, lên mạng search một khách hàng bất kì và tự mình làm. Không gì là không thể, quan trọng bạn có chịu khó học hỏi hay không.
Cách để tạo portfolio độc đáo, ấn tượng
Lợi thế của portfolio ở chỗ, nó có tính trực quan hơn so với CV thông thường. Vậy nên sau khi đã hiểu portfolio là gì, hãy cùng bắt tay vào thực hiện một bản portfolio chuẩn chỉnh và sáng tạo nha!
– Những thông tin cần có trong portfolio là gì:
- Thông tin cá nhân của bạn
- Sơ yếu lý lịch gồm kinh nghiệm, kỹ năng, các công việc đã làm trước đây… Ở CV bạn đã trình bày những thông tin này rất chi tiết qua từng giai đoạn rồi, nên ở portfolio chỉ nên khái quát ngắn gọn nhất có thể.
- Các sản phẩm, dự án bạn đã thực hiện mà “có liên quan” đến lĩnh vực muốn xin việc ở hiện tại. Đây mới là phần chính của portfolio và bạn cần lựa chọn những sản phẩm nổi bật nhất của mình, hãy show ra thứ cần show, tránh đưa nhiều gây “loãng” thông tin, không tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng. Những sản phẩm, dự án nên được thể hiện qua hình ảnh/video và chèn text ngắn gọn để giới thiệu.
– Tốt gỗ hơn tốt nước sơn: Luôn luôn là như thế! Một portfolio đẹp đẽ lộng lẫy hay chỉ đơn sơ thì yếu tố nhà tuyển dụng quan tâm nhất vẫn là nội dung trong portfolio là gì. Do đó bạn hãy đầu tư thời gian để thể hiện những tác phẩm, dự án mình đã làm một cách tốt nhất, dễ hiểu và thân thiện với người đọc nhất.
– Thiết kế portfolio thế nào: Thực chất, có khá nhiều mẫu portfolio phổ biến (chúng ta sẽ tìm hiểu ở phần sau) nhưng việc thiết kế portfolio như thế nào lại không có mẫu số chung cho tất cả. Nó nên được tạo ra từ khả năng sáng tạo của bạn và cách bạn thể hiện mình. Tuy nhiên, bạn có thể lưu ý những yếu tố sau:
- Nên có cả portfolio bản mềm và bản cứng.
- Trong portfolio bản mềm, bạn có thể sử dụng thêm những hiệu ứng để trông portfolio thú vị hơn (nếu muốn), nhưng đừng lạm dụng hiệu ứng quá nhiều bạn nhé!
- Hãy nhớ portfolio là gì, là nơi thể hiện dấu ấn cá nhân của bạn, thông qua font chữ, màu sắc, bố cục, cách chia sẻ nội dung…
- Khi thiết kế portfolio thì không nên sử dụng quá 2 gam màu và quá 3 fonts chữ. Có thể tham khảo cách phối màu thiết kế trên các trang web như Adobe Color, Color Hunt, Color Palette Generator…
Các Mẫu Portfolio Đẹp Để Bạn Tham Khảo
1. Mẫu portfolio đẹp của Elise Eskanazi
Art Director người Pháp và nhà thiết kế Elise Eskanazi sử dụng fhinh ảnh trang chủ của portfolio để đưa ra cái nhìn tổng thể về toàn bộ các dự án. Mỗi dự án đều có một hình ảnh full-size để thể hiện.
2. Mẫu portfolio Kane O’Flaherty
Nhà thiết kế thương hiệu và bao bì sản phẩm Kane O’Flaherty đã chụp lại những hình ảnh sản phẩm thực tế và để chúng là hình đại diện cho các dự án của mình. Các thanh điều hướng sẽ giúp người xem dễ dàng di chuyển từ dự án này sang dự án khác.
3. Mẫu portfolio Orhan Kuresevic
Orhan Kuresevic – designer tài năng người Na Uy lựa chọn một phong cách thiết kế portfolio đơn giản, nhưng nổi bật với các hình ảnh dọc kích cỡ lớn thể hiện cho từng dự án.
4. Mẫu portfolio đẹp Holy Moly Creative
Một mẫu portfolio đẹp của Holy Moly Creative khi có sẵn các thanh tab danh mục thuận tiện để khám phá các dự án khác nhau.
5. Mẫu portfolio Ashley Fong
Nhà thiết kế đồ họa Ashley Fong lại có cách tiếp cận hoàn toàn khác để thể hiện các dự án trên portfolio của mình. Với một bố cục dạng lưới, người xem có thế đi từ tổng quan tới chi tiết dự án vô cùng dễ dàng và thuận tiện.
Một mẫu thiết kế đơn giản nhưng rất thu hút người xem khác là bản portfolio của Haley Koehn
Một mẫu portfolio đẹp khác của nhà thiết kế Shelby Hipol
Portfolio của Ryan Booth đã liệt kê các khách hàng và giải thưởng mà anh đạt được dưới dạng “danh mục” và không có hình ảnh nào ở trang đầu tiên
Mẫu portfolio đầy màu sắc, đơn giản nhưng chuyên nghiệp của designer tại Los Angeles – Liam Moore
Mẫu portfolio của agency dạng bản cứng
Portfolio có thiết kế và màu sắc rất cực trendy
Giới thiệu bạn 10 web tạo portfolio miễn phí
Thiết kế CV online, Portfolio với Cvlink.vn
CV là thuật ngữ rất quen thuộc với chúng ta trong hoạt động tuyển dụng. CV là từ viết tắt bởi cụm từ “Curriculum Vitae”. Có nghĩa là SƠ YẾU LÝ LỊCH, trong hoạt động nhân sự nó được hiểu là bản tóm tắt đầy đủ thông tin ứng viên, được thể hiện trên 1-1 trang giấy.
CVLinks là một thuật ngữ mới, nó là sơ yếu lý lịch trình bày theo dạng liên kết, là bản tóm tắt thông tin ứng viên trên một đường link, thay vì bản thiết kế là hình ảnh như trước đây.
Squarespace
Đây là website chuyên cung cấp những sản phẩm sáng tạo trên mạng xã hội và bạn có thể sử dụng ứng dụng này để tạo cho mình một portfolio thú vị. Trang web cho phép người dùng sử dụng miễn phí 14 ngày nên bạn có thể tận dụng ưu thế thời gian này để làm portfolio miễn phí nha.
Viewbook
Viewbook chính là website tạo portfolio chuyên nghiệp dành cho những nhiếp ảnh gia. Khi bạn thiết kế thì portfolio sẽ được tự động gửi tới cloud nên không lo bị mất dữ liệu. Công cụ này có rất nhiều điều thú vị nên bạn hãy tự khám phá nhé!
Fabrik
Với Fabrik, việc portfolio là gì sẽ không còn là mối bận tâm lớn của bạn nữa. Vì trang web sẽ cung cấp những form mẫu để việc thiết kế đơn giản hơn, bạn chỉ cần phải lo phần nội dung nữa thôi.
Carbonmade
Thoạt nhìn trang web này trông hơi trẻ con nhưng lại cung cấp số lượng lớn những portfolio rất đa dạng và chuyên nghiệp.
Cargo
Cargo hẳn là cái tên quen thuộc cho giới nghệ sĩ, nhà thiết kế trong và ngoài nước. Để tạo portfolio ở trang web này, bạn cần thực hiện một vài thao tác thông báo cho Cargo. Tuy sẽ mất thời gian một chút nhưng đổi lại, bạn sẽ có những bản portfolio cực kỳ chuyên nghiệp đấy!
Moonfruit
Website hỗ trợ ngôn ngữ HTML5 giúp bản portfolio của bạn tương thích với mọi thiết bị và mọi hệ điều hành khác nhau. Ngoài ra, giao diện của ứng dụng này cũng rất thân thiện với người sử dụng.
Photoshelter
Photoshelter dành riêng cho dân designer và photographer thể hiện những sản phẩm, dự án mà mình đã làm. Website cũng cho phép người dùng tải ảnh lên mà giữ nguyên được dung lượng và kích cỡ gốc của ảnh.
Krop
Website này chuyên về portfolio và kể cả bạn không phải dân thiết kế chuyên nghiệp, cũng như chưa từng làm thì vẫn có thể tạo được 1 bản portfolio hoàn chỉnh nhờ có Krop.
Allyou
Allyou sẽ cung cấp một loạt các công cụ để bạn thỏa sức sáng tạo và tạo nên chiếc portfolio mong ước của mình. Số màu, font chữ, theme… ở đây thực sự rất khổng lồ và thu hút.
Pixpa
Pixpa có lẽ là website tạo portfolio đã thân thuộc với nhiều người, hiện có hơn 12000 người trên thế giới sử dụng công cụ này mỗi ngày. Bởi tính năng đơn giản, linh hoạt và dễ dàng chỉnh sửa nên Pixpa rất được dân không chuyên yêu thích.
Chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu khái niệm portfolio là gì và những thông tin cần quan tâm để tạo nên một portfolio ấn tượng, chuyên nghiệp. Chúc bạn sẽ có cho mình một bản portfolio mang đậm dấu ấn cá nhân và thể hiện được nhiều năng lực của mình với nhà tuyển dụng nhé!
