Hướng dẫn cách đăng ký website với Bộ Công thương

Đăng ký website thương mại khi hoạt động doanh nghiệp là việc bắt buộc phải làm nếu không muốn bị xử phạt. Trong bài viết này, Ngáo Content sẽ chia sẻ đến các bạn lý do tại sao phải đăng ký website với bộ công thương? Mức phạt nếu không đăng ký trang web cũng như thủ tục cùng 1uy trình các bước đăng ký Website với Bộ Công Thương. Cùng theo dõi nhé!

1. Bộ Công thương là gì? 

Theo Wikipedia: Bộ Công Thương là cơ quan của Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công nghiệp và thương mại, bao gồm các ngành và lĩnh vực: 

• Cơ khí, luyện kim, điện, năng lượng mới, năng lượng tái tạo;
• Dầu khí, hóa chất, vật liệu nổ công nghiệp;
• Công nghiệp khai thác mỏ và chế biến khoáng sản
• Công nghiệp tiêu dùng, công nghiệp thực phẩm và công nghiệp chế biến khác;
• Thương mại và thị trường trong nước; xuất nhập khẩu, thương mại biên giới, phát triển thị trường ngoài nước;
• Quản lý thị trường, xúc tiến thương mại, thương mại điện tử, dịch vụ thương mại, hội nhập kinh tế quốc tế;
• Quản lý cạnh tranh, áp dụng các biện pháp tự vệ, chống bán phá giá, chống trợ cấp, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng;
• Quản lý nhà nước các dịch vụ công trong các ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ.

2. Tại sao phải đăng ký Website với Bộ Công Thương?

Tuân thủ theo quy định của Bộ Công Thương

Theo Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/05/2013, thông tư số 47/2014/TT-BCT ban hành ngày 05/12/2014, và Nghị định số 185/2013/ND-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại ban hành ngày 15/11/2013, yêu cầu tất cả các website hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử đều phải thông báo hoặc đăng ký website  với Bộ Công Thương.

Nếu không thực hiện đúng theo quy định đăng ký trang web bán hàng với Bộ Công thương thì sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Cụ thể Nghị định 98/2020/NĐ-CP quy định xử phạt như sau:

• Điều 62. Hành vi vi phạm về thiết lập website thương mại điện tử hoặc ứng dụng thương mại điện tử trên nền tảng di động (gọi tắt là ứng dụng di động) sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây: Không đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử hoặc ứng dụng dịch vụ thương mại điện tử với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định;

• Hình thức xử phạt bổ sung: Đình chỉ hoạt động thương mại điện tử từ 06 tháng đến 12 tháng đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 2, 3 và 4 Điều này trong trường hợp vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm.”

Nâng cao uy tín của website doanh nghiệp

Chỉ những website/ ứng dụng đã thực hiện đăng ký với Bộ Công thương mới có link dẫn đến thông tin website/ ứng dụng trên trang web quản lý của Bộ Công thương. Chưa kể, khi thực hiện đăng ký website bán hàng online với Bộ Công Thương sẽ phải nộp giấy phép kinh doanh (đối với công ty), CMND (đối với cá nhân). Vậy nên, việc đăng ký website sẽ giúp nâng cao uy tín của website doanh nghiệp. Đồng thời, cũng giúp khách hàng phân biệt, nhận dạng được các công ty ma, địa chỉ không đúng…

Khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp, cá nhân

Các website/ ứng dụng sau khi đăng ký trang web với Bộ Công thương sẽ được cung cấp một Logo có dòng chữ “Đã đăng ký” có gắn link dẫn đến trang thông tin quản lý về thương mại điện tử của Bộ Công thương. Việc này sẽ giúp thương hiệu của doanh nghiệp hoặc cá nhân được nâng cao. 

Tuy nhiên, các bạn cũng cần lưu ý rằng, website nào có logo nhưng không có đường link gắn kèm thì tức là “giả mạo, lừa đảo” nhé. 

Những rủi ro khi không đăng ký Website với Bộ Công Thương

Việc người sử dụng website/ứng dụng mà không thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương sẽ bị xử lý vi phạm hành chính căn cứ theo Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:

•  Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng

a) Không thông báo website thương mại điện tử bán hàng hoặc ứng dụng bán hàng với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định;

b) Không thông báo sửa đổi, bổ sung khi có sự thay đổi thông tin liên quan đến website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử hoặc ứng dụng dịch vụ thương mại điện tử đã đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định;

c) Gian dối hoặc cung cấp thông tin sai sự thật khi thông báo website thương mại điện tử bán hàng hoặc ứng dụng bán hàng;

d) Giả mạo thông tin thông báo trên website thương mại điện tử bán hàng hoặc ứng dụng bán hàng.

• Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng

a) Không đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử hoặc ứng dụng dịch vụ thương mại điện tử với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định;

b) Nhận chuyển nhượng website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử hoặc ứng dụng dịch vụ thương mại điện tử mà không làm thủ tục chuyển nhượng hoặc không tiến hành đăng ký lại với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định;

c) Triển khai cung cấp dịch vụ thương mại điện tử không đúng với hồ sơ đăng ký;

d) Gian dối hoặc cung cấp thông tin sai sự thật khi đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử hoặc ứng dụng dịch vụ thương mại điện tử;

đ) Giả mạo thông tin đăng ký trên website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử hoặc ứng dụng dịch vụ thương mại điện tử;

e) Sử dụng biểu tượng đã đăng ký để gắn lên website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử hoặc ứng dụng dịch vụ thương mại điện tử khi chưa được xác nhận đăng ký của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định;

g) Tiếp tục hoạt động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử sau khi chấm dứt hoặc bị hủy bỏ đăng ký.

• Hình thức xử phạt bổ sung:

Đình chỉ hoạt động thương mại điện tử từ 06 tháng đến 12 tháng đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 2, 3 và 4 Điều này trong trường hợp vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm.

• Biện pháp khắc phục hậu quả:

Buộc thu hồi tên miền “.vn” của website thương mại điện tử hoặc buộc gỡ bỏ ứng dụng di động trên các kho ứng dụng hoặc trên các địa chỉ đã cung cấp đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b, c, d, đ, e và g khoản 4 Điều này

• Tóm lại: 
  • Việc không thực hiện thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công thương sẽ bị phạt hành chính lên đến 20.000.000 đồng trong hoạt động bán hàng, 30.000.000 trong hoạt động cung cấp dịch vụ theo điểm a khoản 3, điểm a khoản 4 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP.
  • Nếu cá nhân, doanh nhân cố tình tái phạm thì ngoài phạt tiền theo các quy định trên còn có thể bị áp dụng biện pháp trừng phạt bổ sung đình chỉ kinh doanh hoạt động thương mại điện tử từ 06 – 12 tháng căn cứ theo khoản 5 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP.
  • Ngoài ra có thể phải chịu thêm biện pháp khắc phục hậu quả là bị rút tên miền.vn theo điểm b Điều 80 Nghị định 85/2021/NĐ-CP và khoản 6 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP. Hậu quả của việc mất tên miền có thể khiến website ngừng hoạt động, gây mất uy tín cho trang web cũng như giảm sút doanh thu.

3. Những website nào cần thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương?

Sàn thương mại điện tử

Sàn giao dịch thương mại điện tử là website/ ứng dụng thương mại điện tử cho phép các thương nhân, tổ chức, không phải chủ sở hữu website/ ứng dụng có thể tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên website. Chẳng hạn như Shopee, Lazada, Tiki, Sendo…

Website/ ứng dụng khuyến mãi trực tuyến

Website/ ứng dụng khuyến mại trực tuyến là website/ ứng dụng thương mại điện tử do một thương nhân hoặc tổ chức thiết lập để thực hiện hành động khuyến mãi cho hàng hóa/dịch vụ của những cá nhân, tổ chức khác theo các điều khoản của hợp đồng dịch vụ khuyến mại. Chẳng hạn như daugiaso5.vn (daugiaviet.vn)…

Website/ ứng dụng đấu giá trực tuyến

Website/ ứng dụng đấu giá trực tuyến là website/ ứng dụng cho phép những thương nhân, tổ chức không phải chủ sở hữu website/ ứng dụng có thể tổ chức đấu giá cho hàng hóa của mình trên website. Chẳng hạn như Vinid, Shopee…

4. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký Website với Bộ Công Thương

Ngoài thực hiện việc thông báo, đăng ký Website với Bộ Công Thương

• Thông báo:Thương nhân hoặc tổ chức sở hữu website không cung cấp các loại hình dịch vụ thương mại điện tử nêu trên.
• Đăng ký: Thương nhân hoặc tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại hoặc hỗ trợ doanh nghiệp, có website thương mại điện tử trên đó cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ thương mại điện tử.

Khi nào phải thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương?

• Thông báo: Ngay khi website thiết kế xong.
• Đăng ký: Đối với đăng ký website với Bộ Công Thương, thương nhân hoặc doanh nghiệp nên hoàn thành thủ tục đăng ký trước khi cho website hoạt động trao đổi thương mại đề phòng trường hợp bị phát hiện và xử phạt nặng

Thời gian đăng ký trong bao lâu?

Thời gian đăng ký website  nhanh chậm sẽ tuỳ vào từng website. Thông thường sẽ từ 1 tuần cho tới 3 tuần.

Chi phí thông báo, đăng ký Website với Bộ Công Thương

Chi phí đăng ký trang web bán hàng nói chung và đăng ký website bán hàng online nói riêng với Bộ Công thương là hoàn toàn miễn phí.

Thông báo, đăng ký Website với Bộ Công Thương

• Thông báo: Thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương trực tuyến qua website: http://online.gov.vn/
• Đăng ký: Thương nhân hoặc doanh nghiệp cần nộp thêm hồ sơ giấy về Cục TMĐT và CNTT – Bộ Công thương tại địa chỉ 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để được xác nhận.

5. Thủ tục thông báo, đăng ký website với bộ công thương

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy phép đầu tư;
• Quyết định thành lập (đối với tổ chức);
• Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh cá thể (đối với cá nhân)…
• Và một số giấy tờ khác tùy theo ngành nghề dịch vụ của Nhà bán hàng.

6. Quy trình các bước đăng ký Website với Bộ Công Thương

Bước 1: Đăng ký tài khoản

• Truy cập vào website Bộ Công Thương
• Click vào nút “Đăng ký” để tiến hành đăng ký tài khoản.
• Sau khi click vào nút “Đăng ký” sẽ có màn hình để điền thông tin đăng ký.
• Nhập đầy đủ các thông tin đăng ký.

– Thông tin cá nhân:

+ Chọn đối tượng đăng ký: Thương nhân (lưu ý không chọn Tổ chức vì tổ chức chỉ dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước không có mã số thuế)

+ Nhập các thông tin tên công ty, mã số thuế, lĩnh vực đăng ký kinh doanh, địa chỉ ….

– Thông tin tài khoản

+ Tài khoản: được lấy mặc định theo MST công ty

+ Nhập mật khẩu và email (chọn địa chỉ email quý khách vào thường xuyên để nhận được thông báo kịp thời từ bộ công thương)

– Thông tin người đại diện pháp luật: Nhập đầy đủ thông tin họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc, điện thoại, chức vụ…. theo mẫu.

• Click nút “Gửi đăng ký” để hoàn thành đăng ký tài khoản.

Bước 2: Xác nhận tài khoản

Sau khi gửi thông tin tài khoản thành công:

– Thương nhân hoặc doanh nghiệp đăng ký website sẽ nhận được email từ Bộ Công Thương, Bộ Công Thương sẽ tiến hành duyệt thông tin đăng ký trong 3 ngày làm việc và gửi lại email phản hồi về việc đã đăng ký thành công hay chưa.

• Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, thương nhân, tổ chức, cá nhân được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp.
• Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, thương nhân, tổ chức, cá nhân phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.

– Trường hợp quá 3 ngày thương nhân hoặc doanh nghiệp không nhận được mail từ Bộ Công Thương, có thể liên hệ số điện thoại: 04.22205512 đọc MST để hỏi về việc đăng ký tài khoản đã thành công chưa.

Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ của website

• Khi đã có tài khoản, thương nhân hoặc doanh nghiệp đăng nhập vào website Bộ Công Thương và điền thông tin: Tên đăng nhập, mật khẩu.

• Chọn một trong ba thư mục:
  • “Thông báo website” nếu website của Nhà bán hàng là website bán hàng
  • “Đăng ký website” nếu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
  • “Đăng ký đánh giá tín nhiệm” nếu Nhà bán hàng cung cấp dịch vụ đánh giá tín nhiệm website.

Bước 4: Khai báo thông tin hồ sơ

• Vào mục “Thêm mới đăng ký website” hoặc “Thêm mới đăng ký website” rồi khai báo đầy đủ thông tin theo mẫu. 
• Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin cần thiết, chọn vào mục file đính kèm → upload file → gửi hồ sơ. 
• Nếu như đăng ký web thì thủ tục sẽ phức tạp hơn, đăng ký mọi người sẽ cần phải đính kèm đủ 5 file theo yêu cầu của Bộ Công Thương.

Bước 5: Xét duyệt hồ sơ

Thời gian xét duyệt hồ sơ đăng ký website quy định cụ thể như sau:

• Hồ sơ thông báo: 3 ngày
• Hồ sơ đăng ký web thương mại điện tử: 7 ngày
• Hồ sơ đăng ký đánh giá tín nhiệm: 15 ngày

Bước 6: Duyệt hồ sơ điện tử

Với các website thông báo bán hàng sẽ không cần phải gửi hồ sơ giấy. Bộ Công thương sẽ gửi tới một email kèm đường link dẫn tới trang xác nhận thông báo kèm theo biểu tượng. Lúc này, thương nhân hoặc doanh nghiệp có thể gắn biểu tượng đã thông báo với Bộ Công Thương và tiến hành chèn đường link dẫn tới website của Bộ Công Thương là hoàn tất.

Với các website muốn đăng ký, sau khi được duyệt hồ sơ điện tử sẽ cần phải gửi hồ sơ giấy đăng ký hoàn chỉnh về Bộ Công Thương tại số 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để được xác nhận đăng ký.

Bước 7: Xác nhận hồ sơ

• Đối với HỒ SƠ ĐĂNG KÝ WEB thì thời gian xác nhận sẽ là khoảng 5 ngày kể từ ngày được nhận hồ sơ bản giấy. Người đăng ký sẽ nhận được mã trên web được hiển thị bằng một biểu tượng đăng ký.
• Đối với HỒ SƠ ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG ĐÁNH GIÁ TÍN NHIỆM WEBSITE THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ sẽ mất khoảng 7 ngày. Đối với hồ sơ giấy với đầy đủ thông tin người đăng ký sẽ nhận được xác nhận đăng ký.
• Sau đăng ký/thông báo thành công cuối chân trang chủ sẽ hiển thị kết quả như hình:

7. Tổng kết

Đăng ký website là một thủ tục quan trọng và bắt buộc phải thực hiện đối với các trang web hoạt động kinh doanh thương mại. Do đó, hãy chú ý điền đầy đủ thông tin của trang web với Bộ Công thương trước khi đi vào hoạt động chính thức. Vừa là để tránh bị xử phạt theo quy định, vừa không làm ảnh hưởng đến hoạt động của website. Hy vọng bài viết này của Ngáo Content sẽ giúp các bạn hiểu hơn về cách đăng ký trang web cũng như thực hiện đầy đủ các bước đăng ký trang web. Chúc các bạn thành công! 

Nguồn: Ngáo Content

Có thể bạn quan tâm:

Tìm hiểu về cấu trúc website & tầm quan trọng cấu trúc của website

Hướng dẫn cách tạo trang web bán hàng online cho người mới A-Z

Banner Website là gì? Kích Thước Banner Website Chuẩn Trong Thiết Kế 

TƯ VẤN MARKETING ONLINE:

Dịch vụ viết Content chuẩn SEO
Dịch vụ thiết kế website chuẩn SEO trọn gói
Dịch vụ thiết kế Landing page chuẩn SEO
Phần mềm marketing online
Khóa học Content Marketing đa kênh
Dịch vụ chăm sóc website, fanpage theo tháng
…

Liên hệ ngay để được tư vấn cụ thể: 0767 5555 98 (Ms. Tâm)