Slide không chỉ giúp bạn dễ dàng trình bày những ý tưởng, đề xuất mới trong những cuộc họp nội bộ hoặc với nhà đầu tư, khách hàng mà còn là một “công cụ” giúp bạn có thể tổng hợp số liệu, chiến lược kinh doanh và hướng đi mới cho những dự án của mình. Nhưng làm thế nào để có được những mẫu slide đẹp, chuyên nghiệp và thu hút? Những kinh nghiệm thiết kế slide thuyết trình siêu hấp dẫn dưới đây sẽ giúp các bạn. Cùng theo dõi nhé!
MỤC LỤC
8 trang web download mẫu slide đẹp chuyên nghiệp dành cho bạn
Thay vì thuê đội ngũ thiết kế, bạn hoàn toàn có thể tự thiết kế cho mình những mẫu slide đẹp chuyên nghiệp đẹp mắt, khoa học và thu hút. 8 trang web download slide này sẽ giúp bạn.
- Slide Go
Slide Go là trang web cung cấp gần 1000 mẫu slide chuyên nghiệp sáng tạo, đầy màu sắc, vui nhộn và đáng yêu. Bạn có thể tìm kiếm và lựa chọn slide theo ngành/chủ đề mà mình muốn. Web có cả lựa chọn tải miễn phí hoặc gói premium có phí cho bạn thỏa sức lựa chọn.
- Slides Carnival
Slides Carnival sẽ mang đến cho bạn một kho slide thuyết trình chuyên nghiệp tuyệt vời. Không chỉ dễ dàng tìm kiếm theo lĩnh vực nghề nghiệp, màu sắc và chủ đề, trang web này còn cho phép bạn tải xuống Powerpoint và Google Slides hoàn toàn miễn phí.
- Presentation Magazine
Bên cạnh hơn 67.000 mẫu slide báo cáo chuyên nghiệp hoàn toàn miễn phí, Presentation Magazine còn cung cấp rất nhiều mẫu CV độc đáo và thu hút. Bạn có thể tìm kiếm các mẫu slide theo màu sắc hoặc chủ đề cụ thể.
- Smile Templates
Thêm một trang web chuyên cung cấp các mẫu slide báo cáo đơn giản cho bạn lựa chọn. Với website này, bạn có thể tải miễn phí 3 slide đầu tiên, những slide tiếp theo muốn tải về sẽ phải đăng ký tài khoản và mất phí 18USD (khoảng 400.000 VND).
- PowerPoint Styles
Với hàng trăm mẫu mẫu slide báo cáo tổng kết được sắp xếp theo từng chủ đề/màu sắc/thể loại/lượt xem nhiều nhất/mới nhất/lượt tải về nhiều nhất một cách cụ thể, PowerPoint Styles là một trong những sự lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Bạn chỉ cần nhấn vào mẫu slide muốn tải, rồi chọn “Download now” mà không cần đăng ký hay mất phí.
- FPPT – Free Powerpoint Templates
Trang web này cung cấp hơn 3000 mẫu slide powerpoint báo cáo khoa học. Bạn có thể tìm kiếm bằng tên/màu sắc/chủng loại hoặc đánh giá và tải chúng về dưới dạng ZIP mà không cần đăng ký.
- Powerpointify
Powerpointify có hơn 40.000 các mẫu powerpoint chuyên nghiệp hoàn toàn miễn phí với thiết kế cực kỳ sáng tạo và thu hút. Bạn có thể dễ dàng tìm được mẫu phù hợp với nhu cầu và sở thích của mình theo các danh mục.
- ALLPPT
Mặc dù website này không có quá nhiều mẫu thiết kế slide powerpoint chuyên nghiệp, nhưng chúng đều có chất lượng cao, đẹp mắt và độc đáo. Đặc biệt, bạn có thể tải về miễn phí và không cần đăng ký.
Bên cạnh những website chuyên cung cấp những mẫu powerpoint chuyên nghiệp bên trên, bạn có thể tham khảo thêm một số trang web khác như TemplatesWise, Powered Templates, PresentationLoad, KingSoft Office, SlideGeeks…
Kinh nghiệm thiết kế slide thuyết trình siêu thu hút
- Simple is the best – Đơn giản là nhất
Một slide thuyết trình quá rườm rà, nhiều chi tiết sẽ khiến người xem bị phân tán sự chú ý và không biết phải tập trung vào điểm nào. Vì vậy, hãy cố gắng thiết kế powerpoint chuyên nghiệp càng đơn giản càng tốt.
- Đừng nghĩ nhiều chữ là tốt
Tại sao bạn lại dùng Slide để thuyết trình? Đó là bởi những mẫu slide chuyên nghiệp giúp buổi diễn thuyết trở nên sinh động, thực tế và thu hút hơn. Chính vì vậy, đừng nhồi nhét quá nhiều chữ vào slide của mình, mà thay vào đó là sử dụng key word và diễn tả chúng bằng lời nói.
- Sử dụng hình minh họa, biểu đồ và infographic
Sử dụng hình minh họa, biểu đồ và infographic không chỉ giúp mẫu slide báo cáo của bạn chuyên nghiệp hơn mà còn giúp mẫu trở nên trực quan và sinh động. Tất nhiên, những yếu tố này phải ở dạng chất lượng cao và sắc nét nhé.
- Sử dụng bố cục khoa học, hài hòa
Hãy luôn đảm bảo bố cục trên mẫu slide báo cáo tổng kết của bạn đã được căn chỉnh một cách hài hòa và khoa học. Thực hiện điều này bằng cách: nhấn phím Shift + chọn trên tất cả các đối tượng mà bạn muốn, sau đó chọn tùy chọn Arrange, và áp dụng Alignment Type.
- Chọn font và màu phù hợp
Font chữ được coi là một yếu tố quan trọng khi thiết kế slide powerpoint chuyên nghiệp. Nếu font chữ quá đơn giản sẽ khó có thể làm nổi bật nội dung. Nhưng nếu font chữ quá cầu kỳ, slide của bạn sẽ trở nên rối mắt.
Tương tự, màu sắc cũng tác động đến nhận thức và sự chú ý của người xem. Hãy chọn màu nền có độ tương phản cao với văn bản. Bởi như vậy sẽ giúp nội dung thông điệp của bạn nổi bật và dễ đọc hơn. Từ đó thu hút người xem tập trung hơn.
- Áp dụng quy tắc 5 màu
Kinh nghiệm thiết kế slide thuyết trình chuyên nghiệp của nhiều nhà thiết kế cho rằng, 5 màu là số lượng tối đa bạn nên sử dụng để đạt hiệu quả tốt nhất.
- Cỡ chữ nhỏ nhất là 28px
Bạn nên để cỡ chữ nhỏ nhất cho mẫu slide của mình là 28px. Bởi slide của bạn thường sẽ được phát ở màn hình rộng nên người xem không thể đọc được chữ nếu chúng có kích thước quá nhỏ.
- Nguyên tắc chuyên nghiệp 6×6
Đây là quy tắc thể hiện mức tối đa số dòng và số chữ trên cùng 1 slide. Theo đó, một slide chỉ nên có tối đa 6 dòng và mỗi dòng tối đa 6 chữ. Để lại nhiều khoảng trống sẽ giúp slide dễ nhìn hơn, người xem cũng dễ tập trung và theo dõi nội dung hơn.
- Gây ấn tượng bằng các hiệu ứng
Tất nhiên rồi! Các hiệu ứng chạy chữ hay chuyển trang sẽ giúp slide của bạn uyển chuyển và bớt nhàm chán hơn. Tuy nhiên, đừng quá lạm dụng nhé.
30 mẫu slide đẹp, chuyên nghiệp cho bài thuyết trình
Aesthic – Mẫu PowerPoint miễn phí dành cho mọi lĩnh vực
Dinos slides – Mẫu slide phù hợp với chủ đề trẻ em, học sinh, dễ thương
School Bundle 05 – Mẫu slide phù hợp với chủ đề trường học, học tập
Twitch and play – Mẫu slide phù hợp với chủ đề game
Lane – Mẫu slide phù hợp với nhiều chủ đề khác nhau
DSGN – Mẫu slide phù hợp với chủ đề Lookbook
Look – Mẫu slide phù hợp với lĩnh vực nghệ thuật – thời trang
Resume Presentation – Mẫu slide giới thiệu bản thân
Wagner< – Mẫu slide phù hợp với nhiều lĩnh vực
Minimal – Mẫu slide tối giản
Clifton – Mẫu slide phù hợp với lĩnh vực kinh doanh
Hendrix – Mẫu slide giới thiệu bản thân, dự án, ý tưởng…
Red White – Mẫu slide phù hợp với nhiều lĩnh vực
Digital Marketing Strategy – Mẫu slide phù hợp với ngành Marketing
Bara – Mẫu slide phù hợp với lĩnh vực kinh doanh
Clean – Mẫu slide phù hợp với nhiều lĩnh vực
Pattern – Mẫu slide phù hợp với nhiều lĩnh vực
Construction & Real Estate – Mẫu slide phù hợp với lĩnh vực xây dựng
Business Plan – Mẫu slide phù hợp với lĩnh vực kinh doanh
SEO Proposal<> – Mẫu slide phù hợp với lĩnh vực SEO, Marketing
Thumper – Mẫu slide phù hợp với lĩnh vực tiếp thị\
\Conference Pitch Deck – Mẫu slide hội nghị
Business PowerPoint – Mẫu slide dành cho các doanh nghiệp
Medical – Mẫu slide dành cho lĩnh vực y tế
Invis – Mẫu slide dành cho các Agency
>Texico – Mẫu slide phù hợp với chủ đề công nghệ
Gaming – Mẫu slide phù hợp với chủ đề trò chơi
Lookbook – Mẫu slide phù hợp với chủ đề thời trang
Stasia – Mẫu slide đơn giản phù hợp với nhiều chủ đề
Pale Dawn – Mẫu slide phù hợp với chủ đề phụ kiện
Born-Ink – Mẫu slide đơn giản phù hợp chủ đề thời trang
FUN Tastic – Mẫu slide vui nhộn, nhiều màu sắc
Những lưu ý khi thuyết trình giúp bạn ghi điểm tuyệt đối
- Tập trung vào thông điệp chính
Một trong những sai lầm thường hay mắc phải khi thuyết trình chính là nói dài, nói lan man, không tập trung vào thông điệp chính. Điều này sẽ khiến slide của bạn bị đánh giá thấp, đồng thời người nghe cũng không hiểu bạn đang muốn trình bày về vấn đề gì.
- Nội dung súc tích
Khi thuyết trình, tất nhiên bạn sẽ muốn nói rất nhiều thứ. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng mẫu slide chuyên nghiệp sẽ có giới hạn về mặt thời gian. Vì vậy, hãy cố gắng trình bày thật ngắn gọn, súc tích mà vẫn phải đủ ý nhé.
- Chuẩn bị kĩ mở bài
“Đầu xuôi đuôi lọt”, một mở bài hay và hấp dẫn không chỉ giúp thu hút người xem, khiến họ muốn tiếp tục xem slide của bạn mà còn giúp tâm lý của bạn thoải mái, tự tin hơn. Từ đó, thuyết trình thuận lợi hơn.
- Hình tượng hóa con số
Việc sử dụng những con số sẽ giúp slide của bạn thêm phần thuyết phục. Tuy nhiên, hãy hình tượng hóa nó để người xem dễ hình dung hơn nhé. Chẳng hạn, thay vì dùng từ “rất nhanh”, hãy dùng “khởi động chỉ trong 1 phút”. Dễ hiểu hơn rất nhiều phải không nào?
- Công thức DEFEAT
Công thức DEFEATS sẽ giúp bạn thuyết phục người xem/nghe thuyết trình hiệu quả nhờ những lý lẽ, nhận định cũng như quan điểm sắc bén của bạn. Công thức này gồm các thành tố:
+ Demonstration: minh hoạ
+ Example: đưa ra ví dụ tương tự
+ Facts: sự thật
>+ Exhibits: sự biểu lộ
+ Analogies: giải thích bằng điểm tương đồng
+ Testimonials: minh chứng bằng người thật việc thật
+ Statistic: biểu đạt bằng thống kê, con số.
- Yếu tố cảm xúc
Body Language (ngôn ngữ cơ thể) kết hợp với lòng nhiệt thành, sự đam mê và tinh thần tích cực sẽ góp phần rất lớn cho sự thành công của bài thuyết trình đó.
- File trình chiếu
Slide được thiết kế đơn giản, sử dụng những hình ảnh minh họa, biểu đồ, infographic chất lượng cao cùng nội dung ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu sẽ giúp bạn thu hút được người xem/nghe. Từ đó, giúp buổi thuyết trình của bạn thành công hơn.
Cách luyện giọng nói thuyết trình hay
- Chú ý đến tốc độ nói và âm lượng
Bước đầu tiên trong quá trình luyện giọng nói thuyết trình hay đó là kiểm soát tốc độ nói và âm lượng của giọng nói. Ở vị trí là người thuyết trình slide chuyên nghiệp, việc duy trì một tốc độ nói vừa phải, không chỉ giúp giọng nói của bạn có trọng lượng và uy tín hơn mà còn giúp người nghe tiếp nhận nội dung dễ dàng hơn.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần chú ý đến âm lượng khi nói. Âm lượng phù hợp trong phòng họp là 70 – 75 dB và trên sân khấu là 75 – 80 d. Bạn có thể tải ứng dụng Sound Meter để đo lường. Sau đó, từ từ điều chỉnh cho phù hợp với địa điểm thuyết trình.
- Thực hành các bài tập luyện giọng nói
Giọng nói cũng giống như cơ bắp, càng luyện tập càng đẹp và khỏe mạnh. Một số bài tập như:
+ Tập thở bằng bụng.
>+ Đứng trước gương và tập phát âm rõ ràng những từ bạn thường phát âm không rõ và sai chính tả. Chẳng hạn, nếu bạn thường phát âm sai chữ “R” và chữ “G” thì bạn tìm tập phát âm “R” và “G” như sau ga, gà, gá, gả, gạ, gác, gạc, gạch, gai, gái, gãi, gam… Ra, rà, rá, rã, rạ, rác, rạc, rách, rạch, rái, rải…
+ Luyện 5 nguyên âm trong thanh nhạc A, I, Ê, Ô, U từ thấp đến cao dần, sau đó đọc từ cao đến thấp dần.
+ Đọc gam Đô trưởng (Do, Re, Mi, Fa, Sol, La, Si, Do) và gam La thứ (La, Si, Do, Re, Mi, Fa, Sol, La).
+ Bài tập kết hợp lưỡi và nhịp thở.
+ Bài tập rung động răng, môi.
- Ghi âm và lắng nghe lại giọng nói của mình
Đây là một trong những cách luyện giọng nói thuyết trình cực kỳ hiệu quả. Bởi nó không chỉ giúp bạn điều chỉnh âm lượng, âm sắc, tốc độ, nhịp điệu nói mà còn có thể phát hiện mình đọc sai, đọc vấp ở đâu. Từ đó điều chỉnh cho hay hơn, chuẩn hơn.
- Tập trung vào những khoảng lặng
Mark Twain đã từng nói: “Sử dụng từ ngữ đúng mang lại hiệu quả nhưng không có từ ngữ nào có sức nặng bằng việc ngừng nghỉ đúng lúc”. Trong thuyết trình, việc ngừng nghỉ đúng lúc sẽ khiến bài thuyết trình của bạn trở nên đáng tin cậy hơn.
Bạn có thể áp dụng 4 loại tạm dừng sau:
+ Tạm dừng giác quan: Sử dụng khi bạn cần người nghe/xem bắt kịp với tốc độ nói của bạn cũng như kịp thời tiếp nhận – xử lý thông tin.
+ Tạm dừng kịch tính: Sử dụng khi bạn muốn người nghe/xem thuyết trình ấn tượng hay ghi nhớ một điều gì đó đặc biệt.
+ Tạm dừng nhấn mạnh: Sử dụng khi bạn muốn nhấn mạnh một điều gì đó.
+ Tạm dừng khi kết thúc một câu: Sử dụng khi trích dẫn một câu thoại/quote.
Tổng kết
Như vậy, khi bắt đầu thiết kế một mẫu slide đẹp bạn cần chú ý đến sự đơn giản – cân bằng – nhất quán – nhấn mạnh cho các đối tượng nội dung sẽ xuất hiện trong slide của mình. Bởi điều này sẽ giúp bản trình chiếu của bạn trở thành một “IMC” xuất sắc cho chính bản thân bạn và công ty. Hy vọng những chia sẻ trên đây của Ngáo Content sẽ hữu ích với bạn. Chia sẻ nếu thấy hay nhé!
Nguồn: Ngáo Content
Có thể bạn quan tâm:
IMC plan là gì? Cách lên kế hoạch truyền thông marketing bài bản
Visual Content Là Gì Và 5 Loại Visual Content Hiệu Quả
Media Planer là gì? Hành trình chinh phục Media Planner chuyên nghiệp
