Làm Việc Hiệu Quả Cùng Phương Pháp Pomodoro Hiệu Quả
Tôi, bạn, chúng ta đều có xuất phát điểm không giống nhau. Nhưng, tôi tin chắc bạn sẽ không tránh khỏi những chông gai, khó khăn khiến bạn bi quan, đôi khi là muốn từ bỏ vì đã bất lực, muốn buông xuôi mọi thứ.
Dừng lại ở đây.
Nếu bạn là người đang phải chịu khá nhiều áp lực trong công việc thì hãy đọc tiếp… Ngân sẽ giúp bạn có góc nhìn khác đối với áp lực cuộc sống trong công việc.
Khó Khăn Ngày Từ Lúc Bắt Tay Làm Việc
Ngày hôm nay bạn đặt quyết tâm cao độ phải hoàn thành một list công việc mà mình đề ra vào tối hôm qua. Buổi sáng như thường lệ bạn thức dậy và tự nhủ mở facebook, gmail các kiểu…Bạn nhủ rằng sẽ chỉ dành ra 30p đầu giờ cho việc đọc tin tức mới hàng ngày từ facebook, website..trước khi bắt tay vào list công việc hoàn hảo kia.
Một tiếng sau …
Bạn vẫn chưa bắt đầu vào công việc, thậm chí động lực không còn máu như lúc bạn quyết tâm rằng mình sẽ giải quyết hết công việc ngày hôm nay nữa, bạn tự nhủ với mình chỉ một lúc nữa thôi, mình có cả một ngày cơ mà.
Và rồi bạn mất cả buổi sáng để chỉ chat với bạn bè, xem tik tok… Nếu sử dụng mạng xã hội đúng mục đích thì tôi nghĩ không vấn đề gì. Nhưng nếu bạn còn chưa biết mình lướt để làm gì, tại sao mình lại lướt…Để rồi đống deadline công việc này càng nhiều. Khiến bạn trở nên bất lực với bản thân và quyết định buông bỏ. Đến cuối ngày, công việc của bạn vẫn chưa hoàn thành và bạn tự an ủi mình: “ Thôi việc đấy ngày mai chắc chắn sẽ hoàn thành xong, mình còn cả tuần mà”.
Và rồi chúng ta cứ mãi chìm đắm trong mạng xã hội mà không hề hay biết deadline công việc sẽ tỷ lệ thuận với việc bạn trì trệ công việc, nói cách khác deadline tỷ lệ thuận với thời gian bạn ngồi xem tiktok, tán gẫu với bạn bè…
Bên cạnh đó, nhiều bạn thì đã cố gắng nỗ lực rất nhiều, song kết quả lại không như bạn mong đợi.
Đầu Tiên Hãy Sống Và Làm Việc Thật Lạc Quan
Bạn nghĩ mình đau khổ, xuất phát điểm thấp, lương không cao, công việc áp lực, đồng nghiệp chèn ép, deadline đuổi theo… là một sự bất hạnh. Song, ngoài kia Ngân vẫn bắt gặp có nhiều mảnh đời càng bất hạnh hơn chúng ta rất nhiều. Cụ bà đã 90 tuổi vẫn phải ngồi lề đường ăn xin, người người đêm đêm phải ngủ và làm bạn với thùng rác trên những góc phố quận 10, quận 4…Thậm chí quận 1 tráng lệ vẫn có người phải lang thang ngoài đường. Hãy luôn nhớ rằng những đau khổ của bạn cũng chỉ như chiếc lá nhỏ giữa rừng thu đầy lá.
Do đó, đừng chỉ vì một thất bại nhỏ mà bi quan. Ngày tháng còn dài, tương lai vẫn còn ngay trước mắt. Bạn còn trẻ đồng nghĩa còn cơ hội, cần gì phải lãng phí tuổi trẻ cho những thất bại không thể vãn hồi? Dù bạn là U20. U30, U40 hay là bất cứ ai. Hãy mỉm cười, lạc quan lên và luôn tin rằng mình làm được.
Nụ cười có như phép thần kỳ giúp tâm trạng bạn trở nên tốt hơn. Hãy luôn mỉm cười và cho bản thân mình một cơ hội để sống tốt, ý nghĩa hơn. Bất luận bạn gặp phải vấp ngã ra sao thì cũng hãy luôn là một người lạc quan, vui vẻ bạn nhé!!
Xóa Bỏ Áp Lực Bằng Phương Pháp Pomodoro
Cười thôi chưa đủ. Vậy làm sao để chúng ta có thể xóa bỏ áp lực?
Nếu bạn là nhà sáng tao, thiết kế hay bất cứ ai đang làm việc trong lĩnh vực sáng tạo: người viết sách, biên tập viên, kỹ sư phần mềm, lập trình game, ứng dụng, copywriter, nhân viên nội dung, viết kịch bản…. Bất cứ ai đang bị “khó ở” hay có một đống công việc đang cần được giải quyết và cảm thấy bất lực vì không thể tập trung dù chỉ trong một thời gian ngắn thì phương pháp Pomodoro sẽ giúp bạn có một suy nghĩ khác khi làm việc.
Phương pháp Pomodoro
Pomodoro (tiếng Italia là quả cà chua) là một phương pháp quản lý thời gian để nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc được giới thiệu bởi Francesco Cirillo – CEO của 1 công ty phần mềm người Italia vào năm 1980. Lý do là Francesco Cirillo đã dùng 1 chiếc đồng hồ hình quả cà chua để theo dõi thời gian khi sáng tạo ra phương pháp này.
Bởi lý do chúng ta cảm thấy áp lực và không hoàn thành deadline vì làm việc mất tập trung. Vậy nên khi phải đối mặt với nhiệm vụ lớn hoặc chuỗi nhiệm vụ thì chia ra thành các nhiệm vụ nhỏ để làm trong một khoảng thời gian ngắn, xen giữa các khoảng làm việc ngắn là những khoảng nghỉ ngắn. Phương pháp này sẽ huấn luyện bộ não của bạn tập trung làm việc trong một thời gian ngắn, giúp bạn rơi vào tình thế luôn có những hạn chót để hoàn thành công việc và cũng thường xuyên được nạp lại năng lượng.
Các bước để thực hiện phương pháp Pomodoro
Bước 1: Chọn công việc mình sẽ làm.
Bước 2: Đặt thời gian, thông thường là 25 phút.
Bước 3: Làm việc cho đến khi hết 25 phút
Bước 4: Nghỉ giải lao 5 phút.
Bước 5: Sau 4 lần nghỉ giải lao trên thì nghỉ dài hơn với 10 phút (hoặc 15 – 30 phút tùy công việc và sức của mỗi người).
Nguyên Tắc Khi Sử Dụng Phương Pháp Pomodoro
1 . Chỉ tập trung làm 1 việc duy nhất với 100% thời gian đã định.
2. Nếu công việc xong trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần dùng thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa công việc cho đến hết Pomodoro đó.
3 .Trong các khoảng thời gian nghỉ (nghỉ 5 phút, 10 phút), bạn cần phải nghỉ ngơi thực sự. Hãy nhắm mắt thư giãn, nghe nhạc, uống nước, mát xa đầu, khuôn mặt, thiền, sắp xếp bàn làm việc, đi dạo trong văn phòng hoặc làm những việc đơn giản không cần sử dụng tư duy nhiều.
4.Khi nghỉ, tuyệt đối tránh mọi thứ liên quan tới Internet, Facebook… vì chúng có thể sẽ kích thích sự hưng phấn của bạn, song bản chất vẫn làm bộ não thêm mệt mỏi.
Bạn có thể tự điều chỉnh phương pháp Pomodoro để phù hợp với phong cách làm việc cá nhân.
Làm việc trong khoảng thời gian 90 phút: Thay vì tập trung một Pomodoro 25 phút, thử làm việc trong các phiên 90 phút. Đây cũng là một chu kì tập trung tự nhiên.
Làm việc trong khoảng thời gian tự nhiên: có thể đặt ra những mốc thời gian tự nhiên trong cuộc sống của bạn, ví dụ như khoảng thời gian giữa các cuộc họp, thời gian cho đến khi con cái bạn về nhà hoặc đến khi ngồi vào bàn ăn,..
Cá nhân hóa: theo dõi hiệu suất làm việc và tự tìm ra cách làm việc tốt nhất cho bạn
Tất cả các phương pháp này vẫn giữ các nguyên tắc cốt lõi của Pomodoro để làm việc trong các khoảng thời gian cụ thể – nhưng chúng điều chỉnh các giai đoạn để phù hợp hơn với nhu cầu cá nhân.
Nghiên cứu của Peretz Lavie về nhịp điệu Ultradian cũng trùng với những phát hiện trên, đó là: quãng thời gian làm việc hiệu quả kéo dài (90-100 phút), sau đó là một đợt nghỉ giải lao ngắn (15-30 phút) thì có sự đồng bộ với chu kỳ năng lượng tự nhiên của con người, và nhờ đó cho phép chúng ta duy trì một mức độ tập trung và mức độ năng lượng cao xuyên suốt cả ngày.
Lợi ích của việc sử dụng phương pháp Pomodoro
- Không còn mắc sai lầm do sự thiếu tập trung
- Giảm sự mệt mỏi, căng thẳng
- Học cách đơn giản hóa và sắp xếp nhiệm vụ
- Tăng thêm động lực, sự hứng thú làm việc
- Học cách làm bạn với thời gian chứ không còn là kẻ thù
- Hoàn thành công việc đúng thời hạn
- Tạo thời gian biểu nhóm hiệu quả để đạt được nhiều mục tiêu, xử lý các nhiệm vụ và thay đổi ngoài dự kiến.
Tôi đã thử và tôi nhận ra. Công việc nhiều vì tôi đã từng không biết cách phân chia nhỏ chúng và không tập trung mỗi khi làm việc. Để các yếu tố của Social Media ảnh hưởng hiệu quả làm việc. Từ đó bản thân cảm thấy áp lực và nhiều lần thất bại vì muốn buông bỏ vì làm mãi không xong. Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng, khi chúng ta đang tập trung cao độ để làm một công việc gì đó mà có một việc khác xen vào như nghe điện thoại, đọc tin nhắn thì mất ít nhất 15 phút mới có thể lấy lại sự tập trung như lúc đầu. Sự tập trung sẽ bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố không liên quan như do sự mệt mỏi vì phải làm việc nhiều giờ, do buồn ngủ, do kỷ luật bản thân chưa tốt.
Một Số Ứng Dụng Hỗ Trợ Phương Pháp Pomodoro
1. Tomato Timer: trang web này cung cấp cho bạn một chiếc đồng hồ điện tử giúp theo dõi Pomodoro.
Link web: https://tomato-timer.com/
2. Marinara Timer: đây là một trang web cho phép bạn thiết lập thời gian nghỉ giải lao và làm việc.
Link web: https://www.marinaratimer.com/IaUtOMOa
3. Tomighty (Win/Mac/Linux) là phần mềm đa nền tảng cho phép bạn cài đặt trên máy tính để có thể sử dụng thuận lợi hơn.
Link Tomighty: https://tomighty.github.io/
Lời Khuyên
Phương pháp Pomodoro tưởng chừng rất dễ thực hiện, nhưng mới thực hiện không hẳn ai cũng có thể thành công, và cũng phụ thuộc vào quyết tâm của từng người.
Mong rằng những chia sẻ của Ngân sẽ giúp bạn sống lạc quan hơn và tập trung để có thể xóa bỏ áp lực trong công việc bạn nhé.
Writer: Thu Ngann
Xem thêm Review 9 cuốn sách truyền cảm hứng cho những bạn làm việc trong ngành thời trang
