5 cách giúp bạn tập trung viết content và nâng cao năng suất làm việc

5 cách giúp bạn tập trung viết content và nâng cao năng suất làm việc

Là một Content Writer, bạn phải tập trung toàn bộ thời gian, tâm trí cho việc tìm insight khách hàng, viết bài, đo lường hiệu quả để có thể phát triển và sống với việc viết lách. Điều đó, không có nghĩa là bạn dành 100% thời gian cho việc viết lách nhưng bạn cần đặt ra một kỉ luật riêng cho bản thân.  Bạn sẽ rất dễ bị phân tâm- đôi khi bạn bị một số việc đơn giản như ( surf facebook, Tiktok, edit tấm hình, reply tin nhắn của đứa bạn…) khiến bạn bị phân tâm. Do đó, muốn có một bài viết chất lượng thì bạn cần phải tập trung.

Bài viết dưới đây Ngáo Content sẽ chia sẻ 5 cách giúp bạn tập trung vào việc viết và nâng cao năng suất làm việc không nên bỏ qua!

Cách 1: Đặt mục tiêu viết mỗi ngày

Mỗi buổi sáng hãy list ra cho mình thử thách mỗi ngày. Và nếu bạn là người có kỷ luật và thực hiện đúng mục tiêu đã đề ra.Thì Ngáo tin chắc rằng bạn sẽ cảm nhận được niềm vui cuối ngày, khi checklist những công việc của bản thân sau một ngày cố gắng. Nếu có thể hãy chia nhỏ công việc mỗi giờ để bạn có thể quản lý chúng một cách hiệu quả. Đó là cách giúp chúng ta không bị “ sa lầy” vào mạng xã hội không lối thoát. Thời gian trống quá nhiều chính là một trong những nguyên nhân khiến bạn bị thiếu tập trung.

Dưới đây là 9 cách giúp bạn xây dựng sự tự tin khi viết

Có bao giờ bạn lo lắng rằng bài viết của bạn sẽ không đủ tốt. Bạn lo lắng đến suy nghĩ của độc giả và không tự tin vào không dám chia sẻ ý tưởng mà mình đã nghĩ ra.

1/ Đừng tự tạo áp lực cho bản thân

2/ Đừng sợ phản hồi tiêu cực

3/ Giữ vững lập trường của bản thân

4/ Xây dựng cho mình nền tảng kiến thức vững chắc

5/ Tham khảo ý kiến của các cây bút đã có nhiều kinh nghiệm trong nghề

6/ Đọc đi đọc lại bài viết của mình để biến nó trở nên hoàn hảo hơn

7/Tập trung vào mục tiêu của bản thân

8/ Hãy làm việc và viết liên tục để khẳng định năng lực 

9/ Quyết tâm chinh phục sự tự tin

Cách 2: Tự cho mình khoảng thời gian riêng tư để nghỉ ngơi

Có người nghĩ rằng, nghỉ ngơi là lười biếng và làm việc không hiệu quả nhưng nhiều nghiên cứu khác nhau đã phủ định ý kiến trên. Một nghiên cứu từ Đại học Illinois đã chỉ ra rằng dù là một công việc nhỏ cũng cần được nghỉ ngơi để tăng sự tập trung lâu dài cho công việc đó.

Cho bản thân nghỉ ngơi thường xuyên là điều cần thiết giúp cải thiện sức khỏe, thể chất và tinh thần của bạn. Dành thời gian viết lách có nghĩa là bạn có thể quay lại quá trình viết với những suy nghĩ rõ ràng hơn và năng lượng được tái tạo. Thay vì viết cho đến khi bạn ngủ quên trên máy tính, hãy viết trong 45 phút và sau đó nghỉ 15 phút. Xem TV, đi tắm, đọc sách hoặc đi dạo. Bạn chỉ cần thay đổi hoạt động tạm thời để làm mới tâm trí của mình.

Cách 3: Tìm cho mình môi trường lý tưởng của bạn

Ai rồi cũng sẽ có cho mình một nơi lý tưởng để làm việc. Việc thay đổi không gian và chọn cho mình không gian làm việc CHILL là cách giúp bạn nạp năng lượng nhanh nhất và cải thiện năng suất làm việc. Bạn có thể chọn cho mình một không gian yên tĩnh với một tách cà phê. Hít một hơi thật sâu và bắt đầu nhé !

Cách 4: Loại bỏ các yếu tố gây nhiễu trong quá trình viết

Hãy tắt ngay facebook, instagram, tiktok…và chỉ mở tag để viết bài, cùng một tag âm nhạc chill cùng. Mạng xã hội, những video hài hước hay những clip Tik Tok bắt trend sẽ là con mồi đưa vào tròng thiếu tập trung. Hãy dùng mọi cách để có thể tập trung viết bài một cách hiệu quả.

Cách 5: Đừng chỉnh sửa khi đang viết

Hãy để ý tưởng được xuất bản một cách tự nhiên nhất có thể. Đừng vừa viết vừa sửa. Việc chỉnh sửa khi bạn viết sẽ chỉ khiến bạn mất tập trung khỏi quá trình suy nghĩ và có thể làm hỏng quá trình viết của bạn. Luôn nhớ rằng bản nháp đầu tiên không có nghĩa là hoàn hảo. Đừng dừng lại để biến mỗi câu thành một tác phẩm nghệ thuật – hãy tiếp tục viết. Đó là cách tốt nhất để phát triển và duy trì tính mạch lạc trong dòng suy nghĩ của bạn.

Nếu bạn không có số liệu thống kê, hoặc bạn không thể nhớ tên của một thứ gì đó, đừng dừng lại để tra cứu. Đơn giản chỉ cần để lại một ghi chú cho chính bạn trong văn bản để nghiên cứu nó sau. Nghiên cứu có thể tốn rất nhiều thời gian và bạn sẽ bị chuyển sự tập trung của não bạn từ viết sang một vấn đề khác.

Tập trung và làm việc hết năng suất chỉ khi bạn có kỹ năng viết tốt.

XEM THÊM Làm Việc Hiệu Quả Cùng Phương Pháp  Pomodoro Hiệu Quả

Cách giúp bạn cải thiện kỹ năng lúc mới bắt đầu viết

1/Viết mỗi ngày

Một trong những mẹo viết hay nhất mà mình muốn chia sẻ với bạn bạn là viết mỗi ngày. Bạn cần luyện viết để trở thành một content writer giỏi hơn. Bạn có thể viết về bất cứ điều gì?  Các cách khác để kết hợp viết mỗi ngày là viết các bài đăng trên mạng xã hội. Nếu bạn có hồ sơ Twitter hoặc Facebook, hãy bắt đầu tạo một bài đăng mỗi ngày và viết hai hoặc ba câu về những gì bạn đang quảng cáo hoặc đang làm. Điều này có thể giúp bạn về các kỹ thuật copywriting và rút gọn các từ ngữ của bạn để phù hợp với một bài đăng trên mạng xã hội.

2/Tạo dàn ý

Một trong những cách tốt nhất để cải thiện kỹ năng viết của bạn là lập dàn ý cho mọi thứ bạn viết. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn freelancer. Khách hàng muốn có một bài viết mạch lạc và hoàn chỉnh, vì vậy việc có một dàn ý có thể giúp đảm bảo bạn đưa vào mọi thứ mà khách hàng của bạn muốn. Đối với mình, mình nghĩ về những gì mình muốn viết và tạo ra các chủ đề phụ và sau đó là những ý tưởng khác mà mình muốn viết về.

XEM THÊM 40 Ý Tưởng Viết Blog Và Các Dạng Nội Dung Trên Blog

3/Đọc những gì bạn muốn viết về

Đọc cũng có thể giúp cải thiện kỹ năng viết của bạn như nhiều bạn đã biết.  Bạn cũng có thể đọc cách những cây bút khác này sử dụng từ ngữ và viết câu cho khách hàng của họ. Tất cả những điều này có thể giúp bạn phát triển kỹ năng viết của mình.

4/Chọn các từ đơn giản

Còn gì tốt hơn là loại bỏ những từ ngữ hoa mỹ và sử dụng những từ đơn giản nhưng hiệu quả. Nó gần giống như bạn đang đang nói – chỉ cần không có nhiều tiếng lóng. Hãy tạo sự gần gũi với khách hàng mục tiêu thông qua những văn phong riêng của bạn. Bước đầu tiên để giúp bạn cải thiện khả năng viết của mình là chỉ cần viết và tiếp tục viết. Cố gắng không chỉnh sửa trong khi đang viết và để nguồn sáng tạo của bạn mạch lạc. Sau khi bạn tạo dàn bài, việc viết ra tất cả sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Một trong những cách tốt nhất để cải thiện kỹ năng viết của bạn là dành thời gian cho phần giới thiệu của bạn.

Dòng tiêu đề và phần giới thiệu của bạn sẽ là thứ đầu tiên mọi người nhìn thấy trên mạng xã hội hoặc ngay khi họ nhấp vào bài đăng của bạn từ Google hoặc từ các trang web khác. Mặc dù có những mẫu tiêu đề thu hút mà bạn có thể sử dụng, nhưng bạn không cần phải quá cầu kỳ để có một tiêu đề thực sự tốt.

Những gì Ngáo muốn làm với dòng tiêu đề của mình là:

• Sử dụng Các từ hấp dẫn (đơn giản, dễ dàng, nhanh chóng, rực rỡ, tuyệt vời, nhanh chóng, v.v.) – đây là những tính từ và so sánh nhất mà bạn có thể đưa vào dòng tiêu đề của mình để có thêm lượt nhấp.
• Làm nổi bật lợi ích – Mọi người sẽ nhận được gì từ bài đăng của bạn?
• Xác định chân dung người đọc- đối với nhiều tiêu đề của Ngáo, Ngáo xác định bài đăng này dành cho ai – người mới bắt đầu, người viết tự do, người viết blog mới, v.v.
• Kích thích sự tò mò bằng việc đánh đúng tâm lý khách hàng…

“Tôi biết bạn đang nghĩ gì….”

Điều này có khiến bạn MUỐN tiếp tục đọc không? Bạn thậm chí có thể sử dụng nó như là câu đầu tiên.

5/Công cụ cải thiện kỹ năng viết

Daily page

Beth Dunn , biên tập viên kiêm biên tập viên UX của HubSpot cho biết: “Lời nói dối là một lời nói an ủi mà chúng tôi tự nói với bản thân để có thể ngừng viết và làm những việc khác thú vị hơn . “Nếu các ngón tay của bạn vẫn hoạt động, bạn có thể viết. Hãy ngồi xuống vào cùng một thời điểm mỗi ngày và bắt đầu viết.”

Bạn muốn có thói quen viết mỗi ngày, nhưng không biết viết về cái gì? Daily Page gửi email cho bạn lời nhắc viết vào mỗi buổi sáng và bạn có thời gian còn lại trong ngày để viết phản hồi của mình. Khi bạn đã viết câu trả lời của mình cho lời nhắc, bạn có thể chia sẻ hoặc giữ nó ở chế độ riêng tư.

Twords 

Xuất bản nội dung trên cơ sở nhất quán là rất quan trọng đối với một blog. Nghiên cứu kết luận rằng các công ty cam kết thường xuyên xuất bản nội dung chất lượng lên blog của họ có xu hướng nhận được nhiều khách hàng tiềm năng và lưu lượng truy cập trang web nhất – và những kết quả đó tiếp tục có lợi theo thời gian. Các công cụ như Twords có thể giúp các blogger cam kết viết một cách nhất quán.

Twords tự gọi mình là “ứng dụng thúc đẩy bạn viết.” Nó thông báo cho bạn khi bạn không viết trong một thời gian để bạn có thể giữ cho mình có trách nhiệm – và thậm chí cung cấp cho bạn tùy chọn kết nối với những người khác. Nó cũng theo dõi bài viết của bạn để bạn có thể bắt đầu thấy các mẫu cho những ngày bạn viết blog nhiều hơn so với ít viết blog, v.v. Cuối cùng, nó bao gồm một số tài nguyên thú vị như thư viện nhắc nhở và các bài báo về hình thành thói quen, tài nguyên viết, v.v.

Help me Write

Còn cách nào tốt hơn để đảm bảo rằng bạn đang viết về những thứ mà độc giả của bạn thực sự muốn đọc mà không cần hỏi họ? Khi bạn tạo hồ sơ bằng Help me Write, bạn có thể đăng ý tưởng về những gì bạn đang nghĩ về việc viết. Sau đó, bạn có thể chia sẻ những ý tưởng đó với mạng của mình qua Twitter, Facebook, email, v.v. –

Trello

Sử dụng một công cụ như Trello để thu thập ý tưởng nội dung, chỉ định chúng cho các thành viên khác nhau trong nhóm của bạn, đính kèm ngày hoàn thành, cộng tác với các thành viên khác trong nhóm, theo dõi tiến trình của họ và chuyển chúng từ giai đoạn hình thành đến hoàn thành.

Bài viết trên đây Ngáo mong rằng sẽ giúp bạn có thể giúp bạn xây dựng cho mình những nguyên tắc để tập trung làm việc có hiệu quả và cải thiện kỹ năng viết để viết tốt hơn bạn nhé ^ ^

Content Writer: Thu Ngann